『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

『Gmail』有很多好用的功能,這次要做筆記分享的是『範本功能』。

『範本功能』可以幫助我們少打一些字,省下很多寶貴的時光浪費。

例如:
你每月固定要再寄某份報表給同事,郵件上的文字只有月份要修改,那範本功能就能給予你大大的幫忙,且還可以設定自動回覆某些來信。

使用邏輯很簡單,不用可惜。

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

如何使用?

如何啟用範本功能

▶️ 首先,請於電腦端登入Gmail帳號後, 點選右上角的『齒輪』圖示以及『查看所有設定』

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件


▶️ 於『設定』項下,點選 『進階』頁籤,找到 並啟用『範本』項目,點選『儲存變更』

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

如何建立範本

▶️ 點選『撰寫』開啟新郵件,先輸入『主旨內文』作為範本的內容

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

▶️ 依序點選:

郵件視窗右下方的『
範本
將草稿儲存成範本
另存為新範本

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

▶️ 輸入新的範本名稱,點選『儲存』

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

▶️ 這個新範本會被放進『插入範本』的清單中。

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

如何為郵件插入範本

▶️ 依序點選:

①郵件視窗右下方的『⋮』
②範本
③點選要插入的範本名稱

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

▶️ 範本即插入完成

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

如何修改(複寫) / 另存範本

▶️ 先在範本上直接修改(如黃色塊文字)

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

▶️ 接著依序點選:

①郵件視窗右下方的『⋮』
②範本
③將草稿儲存成範本
④選擇:

複寫範本:即可完成修改。

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

視窗提示:要複寫輸已儲存的範本嗎? 點選『儲存』,即完成修改(複寫)

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另存為新範本

▶️ 先在範本上直接修改(如黃色塊文字)

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

▶️ 依序點選:

①郵件視窗右下方的『⋮』
②範本
③將草稿儲存成範本
④選擇:

另存為新範本

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

視窗提示:輸入新的範本名稱,點選『儲存』即完成。

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

如何刪除範本

▶️ 依序點選:

①郵件視窗右下方的『⋮』
②範本
③刪除範本
④選擇你要刪除的範本

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

視窗提示:要刪除已儲存的範本嗎? 點選『刪除』即完成。

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

如何使用範本自子郵件


▶️ 依序:

①點選Gmail頁面頂端『搜尋框』中的向下箭頭
②輸入搜尋條件 (此例是寄件者=某某某.gmail.com的信箱)。
③點選『建立篩選器』

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

④勾選 『傳送範本』並選擇一個範本(此例範本為『ISG_自動傳送』)。
⑤點選『建立篩選器』

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▶️ 以下是寄件者=某某某.gmail.com寄出的郵件

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▶️ 以下是自動傳送出的郵件,適合用來回覆每月固定會收到的信件,不耽誤時間,也避免忘記。

『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件

強大的範本工具:【Gorgias Templates】

『 Gmail』郵件範本功能雖然好用,但還是有一些不足的地方,底下這個擴充套件可以提供您更多的設定,可以試看看。

💬心得: 

  • 『 Gmail』郵件範本功能可以在你繁忙的時刻幫助你快速處理掉一些瑣碎的工作。
  • 值得使用。
若您有其他看法,歡迎留言討論。
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