Gmail小技巧：為郵件設定『篩選器』－讓郵件自動封存、標示已讀、標示星號、刪除、轉寄、建立標籤...

Gmail有非常多好用的功能，不囉嗦，這次要做筆記的是Gmail的郵件篩選功能。

 
這項功能可以讓我們為郵件自動封存、標示已讀、標示星號、刪除、轉寄、建立標籤...，非常自動化、省力的工具。

如何使用?

目錄快亦通：

• 如何建立篩選器
• 由郵件建立篩選器
• 由設定建立篩選器
• 如何編輯 / 刪除篩選器
• 如何匯出篩選器
• 如何匯入篩選器

如何建立篩選器

下列兩種方式得以建立Gmail的郵件篩選器：

由郵件建立篩選器

你可以為一封或多封同一性質或來源的郵件設定篩選器，比方說山姆大豬、財務部、法務部、業務部...，建立的方法很簡單：

⏩首先開啟你要建立篩選器的郵件：

⏩ 點選郵件上方『⋮』圖示下拉清單中的『篩選這類的郵件』

⏩ 若只需要由『寄件者』來篩選郵件，那其他欄位資料就不用填寫，接著點選『建立篩選器』

⏩ 以下有多選項可以選擇，我覺得比較重要的都用黃色塊標示。

• 略過收件匣(將其封存)：不重要但又需要歸檔的信，我通常會這樣做。
• 刪除它：不想看到但又不能不收的信 ( 有這種信嗎? )
  勾選『刪除它』，日後這個電子信箱寄來的郵件都會自動進入垃圾桶。
• 分類為：主要、社交網路、最新快訊、論壇、促銷內容
  你可以在『設定』、『標籤』頁籤下選擇要顯示或隱藏這些分類。
  
  
  

⏩ 如果你想要為這個篩選器的郵件『歸類』(有點像『資料夾』)，可點選紅框『套用標籤』

⏩ 接著，點選『選擇標籤』或此例的『新增標籤』

⏩ 輸入新標籤的名稱，點選『建立』

⏩ 接著，勾選『將篩選器同時套用到25個相符的會話群組』，點選『建立篩選器』

⏩ 篩選器建立完成，日後寄件者為『Uncle.Sam.Pig@gmail.com』的郵件都會自動套用到『山姆大豬』標籤。

為郵件設定標籤是很好的管理方式，建議各位可以利用。

由『設定』建立篩選器

⏩點選『Gmail』右上角齒輪圖示選單內之『查看所有設定』

⏩於『設定』頁面之『篩選器和封鎖的地址』

⏩找到並選取『建立篩選器』

⏩手動輸入你要建立篩選器的各項資料（此例以輸入『寄件者』為例），接著點選『建立篩選器』

⏩ 以下有多選項可以選擇，我覺得比較重要的都用黃色塊標示。

• 略過收件匣(將其封存)：不重要但又需要歸檔的信，我通常會這樣做。
• 刪除它：不想看到但又不能不收的信 ( 有這種信嗎? )
  勾選『刪除它』，日後這個電子信箱寄來的郵件都會自動進入垃圾桶。
• 分類為：主要、社交網路、最新快訊、論壇、促銷內容
  你可以在『設定』、『標籤』頁籤下選擇要顯示或隱藏這些分類。
  
  
• 

⏩ 如果你想要為這個篩選器的郵件『歸類』(有點像『資料夾』)，可點選紅框『套用標籤』

⏩ 接著，點選『選擇標籤』或此例的『新增標籤』

⏩ 輸入新標籤的名稱，點選『建立』

⏩ 接著，勾選『將篩選器同時套用到25個相符的會話群組』，點選『建立篩選器』

⏩ 篩選器建立完成，日後寄件者為『Uncle.Sam.Pig@gmail.com』的郵件都會自動套用到『山姆大豬』標籤。

如何編輯 / 刪除篩選器

⏩點選『Gmail』右上角齒輪圖示選單內之『查看所有設定』

⏩ 於『設定』頁面的『標籤』頁籤下，選擇要『移除』或『編輯』的『篩選器』。

『移除』篩選器

⏩ 點選『移除』，於彈出的視窗中點選『刪除』，即可『刪除』該篩選器。

『編輯』篩選器

⏩ 點選『編輯』，於彈出的視窗中，變更『標籤名稱』、『建立巢狀標籤』後，點選『儲存』

即可。

如何匯出篩選器

如果你在別的『Gmail』信箱裡，有設定一些篩選器，而這些篩選器也適用這個『Gmail』信箱的話，那你可以將別的『Gmail』信箱內的篩選器匯出後，再匯入此『Gmail』信箱使用。

如何匯出？

⏩ 於『Gmail』的『設定』，點選『篩選器以及封鎖地址』頁籤最底下，點選『全選』以及『匯出』，即可將『篩選器』匯出成一個xml檔，如果你匯出時沒有更改過，檔名應該是『mailFilters.xml』。

你也可以選擇匯出部分篩選器，只要勾選要匯出的篩選器，再點選『匯出』即可。

如何匯入篩選器

同上，如果你在別的Gmail信箱裡，有設定一些篩選器，而這些篩選器也適用這個Gmail信箱，

那你可以將別的GMAIL信箱內的篩選器匯出後，再匯入此Gmail信箱。

如何匯入：

⏩ 於Gmail的『設定』，點選『篩選器以及封鎖地址』頁籤最底下的『匯入篩選器』

⏩ 選擇要匯入的檔案（如果你匯出時沒有更改過，檔名應該是『mailFilters.xml』），點選『開啟檔案』。

⏩ 接下來，①勾選『將新篩選器套用到既有的電子郵件』，②點選『建立篩選器』即可。

⏩ 建立篩選器的時間端看你有多少『篩選器』，通常都很快就完成了。

💬心得：

• 為郵件設定『篩選器』確實可以讓我們有效管理郵件，並增加處理速度。
• 可以為公司、私人的Gmail信箱分別建立或共用篩選器。

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