善用【Gmail簽名檔】,擴展豐富人脈、增加溝通效率

為你的Gmail信箱建立簽名檔是必須的,Gmail的簽名檔設置非常容易,而且可以讓你依據不同的使用情境設定多樣的簽名檔切換使用。

善用【Gmail簽名檔】,擴展豐富人脈、增加溝通效率

以下就是我為Gmail信箱建立簽名檔的紀錄:


一、建立簽名檔:

▶️ 首先,請於電腦端登入Gmail帳號後, 點選右上角的『齒輪』圖示以及『查看所有設定』『

善用【Gmail簽名檔】,擴展豐富人脈、增加溝通效率

▶️ 於『設定』項下,點選 『一般設定』頁籤,找到 『簽名』項目,點選『建立新標籤』

善用【Gmail簽名檔】,擴展豐富人脈、增加溝通效率

▶️ 輸入新簽名檔的名稱後,點選『建立』。

善用【Gmail簽名檔】,擴展豐富人脈、增加溝通效率

▶️ 你可以自行輸入編排或將其他郵件簽名檔產生器產生的簽名檔複製並貼過來使用。
 如果你想為你的Gmail建立更完善的簽名資訊-可以參考以下記錄:
▶️ 然後將新簽名檔套用在紅框『簽名預設值』的選項中,點選『儲存變更』就完成了。

你可以繼續點選『建立新標籤』,建立其他新的簽名檔。目前,Gmail看起來沒有限制簽名檔建立的個數。

善用【Gmail簽名檔】,擴展豐富人脈、增加溝通效率

二、使用簽名檔:

▶️ 首先,建立一封新郵件(開啟回覆或轉寄郵件也行),點選郵件右下方的紅框圖示

善用【Gmail簽名檔】,擴展豐富人脈、增加溝通效率

▶️ 會彈出已經建立的簽名檔

善用Gmail 簽名檔,擴展豐富人脈

▶️ 選定簽名檔後,簽名檔就會出現在郵件上。

善用【Gmail簽名檔】,擴展豐富人脈、增加溝通效率

💬心得: 

  • 『無聲傳送』目前僅能在手機上使用,電腦版的用戶不知何時可以使用。
  • 『無聲傳送』這項功能算是不擾人,值得使用。
  • 『無聲傳送』目前僅能傳送文字、貼圖、照片及影片。
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