不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

最近,在玩一些郵件簽名檔,希望不要每封傳出去的簽名都是『從我的iPhone傳送』。😌

無意間找到一個郵件簽名檔服務『MySignature』,這個服務可以使用『Google』、『Facebook』帳號登入,登入後:

輸入個人聯絡資訊、社群資料、圖像...,挑選版型後就完成。
之後,貼上iPhone的郵件App、Gmail就可以使用。
(其他郵件App應該都適用)

免費版可以製作並儲存一個簽名檔,若要二個以上的簽名檔,可以付費使用。

這次的分享,以免費版來說明,對一般使用者的我來說,我覺得免費版就夠了,因為,『MySignature』提供的免費版其實功能算是強大了,而且設定簡單,值得試看看。

瞧,是不是很可以?

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如果,你看了以下文件還是覺得『MySignature』太複雜,可以參考以下這篇文件,這個簽名檔服務只要簡單四個步驟就可以完成:

Create a Signature:只要四個步驟,幫iPhone的『郵件』App 生成一個簡約美觀的簽名檔 (Gmail 也適用)

以下,就是我使用『MySignature』製作簽名檔的記錄。分享給各位。



一、連線到『MySignature』官網製作簽名檔

01.➠首先,連上『MySignature』,點選『Create Signature 』開始製作簽名檔。

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02.➠於『Choose from our ready-made templates』頁面右方下拉選單中選擇『Free』,先來免費使用『MySignature』。

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03.➠於『MySignature』提供的『Free』版型中選擇你要的版型後,點選『Edit this template』開始來製作。

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04➠於『General』頁籤,輸入(選填)資訊:
姓名、公司名稱、職務、部門、電話、網址、Email 以及地址...等 

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05.➠於『Images』頁籤,可上傳你的圖像:

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然後,可以調整圖像在簽名檔內的顯示大小。

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07.➠ 於『Social』頁籤可新增社群相關連結資料,免費版可設定多數主流的社群(例如:Facebook、YouTube、Telegram、Instagram...)。

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08.➠ 『Addons』頁籤內有很多附加的功能,比方說:『Sign Off』、『Social』、『Video conference』...,各位可以試看看。

其中『Sign Off』可以設定『問候語』,可以選擇以『預設文字』顯示:

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或『自行手寫』的方式顯示。

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09.➠ 『Design』頁籤可變更簽名檔文字的字型、大小、顏色,以及社群Icon的大小...設計,各位可以自行調整。

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10.➠ 若不喜歡目前編輯的簽名檔版型,可以隨時於頁面下方的版型內挑選改變。
編輯完成,記得點選『Save Template』

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11.➠ 點選『Save Template』後,若你還沒有註冊,『MySignature』會導引你以下列方式註冊登入。

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日後,你登入『MySignature』後,就可以找到你之前編輯的那個簽名檔,點選後,可隨時修改或調整。

免費版只能編輯一個簽名檔,若要編輯第二個以上的簽名檔,就需要付費。

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12.➠ 若要使用簽名檔,只要點選下圖『紅框』處『Preview and install』的圖示:

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13.➠ 選擇下圖左方的說明,來設定你要使用簽名檔的應用或服務,多半都是直接點選『Copy to clipboard 』把簽名檔複製下來,再貼上郵件App或網頁中使用。

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『MySignature』提供簽名檔『Source Code』語法可以讓你嵌入到網站中。

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二、iPhone上設置『郵件』簽名檔


▶️如果,你慣用的郵件App是iPhone的『郵件』App,請於iPhone上,點選『設定』、『郵件』

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▶️於『郵件』項目下,找到『簽名檔』。

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▶️點進去後,勾選『每個帳號』,將剛剛複製的簽名檔貼上對應的『郵件信箱』內。

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▶️之後,該對應『郵件信箱』若要新增郵件或回覆郵件,即可套用剛剛的簽名檔。

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三、於電腦端設置『Gmail』簽名檔
(手機端關閉『手機版簽名』,套用電腦端的簽名)


▶️ 由於,iPhone上的Gmail 『行動版簽名』,似乎無法正確顯示剛剛簽名檔的圖片內容。

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所以,我先將在手機端關閉『行動版簽名』後,再到電腦端的Gmail設定簽名,為的是讓電腦版的簽名套用到行動版App上:

手機端關閉『行動版簽名』:

▶️ 於『Gmail』App內,點選左上角的『三』圖示,於下拉選單中,點選『設定』:

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▶️ 選取要加入『簽名檔』的郵件信箱:

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▶️ 選取『簽名設定』

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▶️ 將『行動版簽名』關閉

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接著,在電腦版GMAIL上設定簽名,讓行動版GMAIL的直接套用電腦版的簽名設定。

▶️ 首先,於電腦端登入GMAIL - 點選右上角的『齒輪』圖示,以及『查看所有設定』『

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於『設定』項下,點選 『一般設定』頁籤,找到 『簽名』項目,點選『建立新標籤』

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▶️ 輸入新簽名檔的名稱後,點選『建立』

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▶️ 將剛剛複製的簽名檔貼上後,然後將新簽名檔套用在紅框『簽名預設值』的選項中,點選『儲存變更』,之後,在手機端GMAIL上新增或回覆(轉寄)郵件,就會套用這個簽名檔。

不過,提醒一下,『Gmail』App上新增或回覆郵件時,該簽名檔不會出現在編輯郵件上,是寄出後,才會出現。

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💬心得: 

  • 如果你覺得文字型簽名檔過於簡單不美觀,趕快來試看看『MySignature』。
  • 『MySignature』的免費版功能算是完整,建議可以挑一個版型來使用。

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