不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

最近,在玩一些郵件簽名檔,希望不要每封傳出去的簽名都是『從我的iPhone傳送』。😌

無意間找到一個郵件簽名檔服務『MySignature』,這個服務可以使用『Google』、『Facebook』帳號登入,登入後:

輸入個人聯絡資訊、社群資料、圖像...,挑選版型後就完成。
之後,貼上iPhone的郵件App、Gmail就可以使用。
(其他郵件App應該都適用)

免費版可以製作並儲存一個簽名檔,若要二個以上的簽名檔,可以付費使用。

這次的分享,以免費版來說明,對一般使用者的我來說,我覺得免費版就夠了,因為,『MySignature』提供的免費版其實功能算是強大了,而且設定簡單,值得試看看。

瞧,是不是很可以?

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

如果,你看了以下文件還是覺得『MySignature』太複雜,可以參考以下這篇文件,這個簽名檔服務只要簡單四個步驟就可以完成:

Create a Signature:只要四個步驟,幫iPhone的『郵件』App 生成一個簡約美觀的簽名檔 (Gmail 也適用)

以下,就是我使用『MySignature』製作簽名檔的記錄。分享給各位。



一、連線到『MySignature』官網製作簽名檔

01.➠首先,連上『MySignature』,點選『Create Signature 』開始製作簽名檔。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

02.➠於『Choose from our ready-made templates』頁面右方下拉選單中選擇『Free』,先來免費使用『MySignature』。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

03.➠於『MySignature』提供的『Free』版型中選擇你要的版型後,點選『Edit this template』開始來製作。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

04➠於『General』頁籤,輸入(選填)資訊:
姓名、公司名稱、職務、部門、電話、網址、Email 以及地址...等 

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

05.➠於『Images』頁籤,可上傳你的圖像:

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

然後,可以調整圖像在簽名檔內的顯示大小。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

07.➠ 於『Social』頁籤可新增社群相關連結資料,免費版可設定多數主流的社群(例如:Facebook、YouTube、Telegram、Instagram...)。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

08.➠ 『Addons』頁籤內有很多附加的功能,比方說:『Sign Off』、『Social』、『Video conference』...,各位可以試看看。

其中『Sign Off』可以設定『問候語』,可以選擇以『預設文字』顯示:

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

或『自行手寫』的方式顯示。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

09.➠ 『Design』頁籤可變更簽名檔文字的字型、大小、顏色,以及社群Icon的大小...設計,各位可以自行調整。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

10.➠ 若不喜歡目前編輯的簽名檔版型,可以隨時於頁面下方的版型內挑選改變。
編輯完成,記得點選『Save Template』

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

11.➠ 點選『Save Template』後,若你還沒有註冊,『MySignature』會導引你以下列方式註冊登入。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

日後,你登入『MySignature』後,就可以找到你之前編輯的那個簽名檔,點選後,可隨時修改或調整。

免費版只能編輯一個簽名檔,若要編輯第二個以上的簽名檔,就需要付費。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

12.➠ 若要使用簽名檔,只要點選下圖『紅框』處『Preview and install』的圖示:

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

13.➠ 選擇下圖左方的說明,來設定你要使用簽名檔的應用或服務,多半都是直接點選『Copy to clipboard 』把簽名檔複製下來,再貼上郵件App或網頁中使用。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

『MySignature』提供簽名檔『Source Code』語法可以讓你嵌入到網站中。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

二、iPhone上設置『郵件』簽名檔


▶️如果,你慣用的郵件App是iPhone的『郵件』App,請於iPhone上,點選『設定』、『郵件』

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

▶️於『郵件』項目下,找到『簽名檔』。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

▶️點進去後,勾選『每個帳號』,將剛剛複製的簽名檔貼上對應的『郵件信箱』內。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

▶️之後,該對應『郵件信箱』若要新增郵件或回覆郵件,即可套用剛剛的簽名檔。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用) 


三、於電腦端設置『Gmail』簽名檔
(手機端關閉『手機版簽名』,套用電腦端的簽名)


▶️ 由於,iPhone上的Gmail 『行動版簽名』,似乎無法正確顯示剛剛簽名檔的圖片內容。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

所以,我先將在手機端關閉『行動版簽名』後,再到電腦端的Gmail設定簽名,為的是讓電腦版的簽名套用到行動版App上:

手機端關閉『行動版簽名』:

▶️ 於『Gmail』App內,點選左上角的『三』圖示,於下拉選單中,點選『設定』:

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

▶️ 選取要加入『簽名檔』的郵件信箱:

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

▶️ 選取『簽名設定』

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

▶️ 將『行動版簽名』關閉

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

接著,在電腦版GMAIL上設定簽名,讓行動版GMAIL的直接套用電腦版的簽名設定。

▶️ 首先,於電腦端登入GMAIL - 點選右上角的『齒輪』圖示,以及『查看所有設定』『

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

於『設定』項下,點選 『一般設定』頁籤,找到 『簽名』項目,點選『建立新標籤』

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

▶️ 輸入新簽名檔的名稱後,點選『建立』

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

▶️ 將剛剛複製的簽名檔貼上後,然後將新簽名檔套用在紅框『簽名預設值』的選項中,點選『儲存變更』,之後,在手機端GMAIL上新增或回覆(轉寄)郵件,就會套用這個簽名檔。

不過,提醒一下,『Gmail』App上新增或回覆郵件時,該簽名檔不會出現在編輯郵件上,是寄出後,才會出現。

不再是『從我的iPhone傳送』了:只要幾個步驟,給 iPhone的『郵件』App 一個『專業級』的郵件簽名檔 (Gmail 也適用)

💬心得: 

  • 如果你覺得文字型簽名檔過於簡單不美觀,趕快來試看看『MySignature』。
  • 『MySignature』的免費版功能算是完整,建議可以挑一個版型來使用。

⚡延伸閱讀:

若您有其他看法,歡迎留言討論。
若喜歡我的推薦也請多多以『本篇的網址』轉發分享。
或關注Facebook社團:一起玩密技(Windows、Android、iOS...)

留言

Facebook 留言外掛程式

熱門文章(最近 30 天)

如何建立【Line個人群組】,方便資料暫存以及傳輸

如何把【Line Keep】加到 iPhone 的主畫面上

如何在iPhone主畫面上,建立LINE的常用聯絡人清單,一鍵快撥Line電話

LINE 的 iPhone 主畫面小工具來了,可設定常用聯絡人,以快速開啟【聊天室】

運用iPhone內建的捷徑功能,輕鬆拍攝或製作GIF動畫

如何善用 『智慧堆疊(Widget stacks)』,讓iPhone主畫面更簡潔、使用更有效率(iOS 14 [含] 以上限用)

iPhone小技巧:一次選取多張照片,快速分享、刪除、建立相簿

[新北市•新店區•大坪林] 島隅咖啡場所:對游牧網民友善的咖啡館,有簡餐、免費網路、電源、不限時間(勝勝勝!!!)