善用【Gmail快捷鍵】,節省時間,精神百倍

Gmail已經是我預設的收發郵件服務了。

這份文件,我分享一些常用的Gmail快速鍵,可讓我們的效率大大增加喔!

💡Gmail快捷鍵預設是關閉的,所以,使用Gmail快速鍵前,我們要先『開啟鍵盤快捷鍵』功能?

❓如何『開啟鍵盤快捷鍵』功能?

01.➠首先點擊『設定』的齒輪圖示,再點擊『查看所有設定』

善用 Gmail 快捷鍵,節省時間,精神百倍

02.➠點擊『一般設定』頁籤,往下找到『鍵盤快捷鍵』,點擊『開啟鍵盤快捷鍵』

善用 Gmail 快捷鍵,節省時間,精神百倍

03.➠再到最底下,點擊『儲存變更』即可『開啟鍵盤快捷鍵』功能。

善用 Gmail 快捷鍵,節省時間,精神百倍

📋 以下是我較常用且覺得重要的『Gmail鍵盤快捷鍵』:

撰寫新郵件

c:撰寫新郵件

Shift  + c:開啟新視窗撰寫新郵件

回覆郵件

r:在信件內回覆郵件

Shift  +  r:開啟新視窗回覆郵件

a:回覆所有人

Shift  +  a: 在新視窗回覆所有郵件

轉寄郵件:

f:同一視窗轉寄郵件

Shift  + f:在新視窗轉寄郵件

/

搜尋郵件

e

在信件前勾選或在信件中,可直接封存該信件。

(我最喜歡的快捷鍵之一)

Ctrl + Enter

在郵件回覆中傳送並封存(我最喜歡的快捷鍵之二)

Gmail預設是『在回覆中開啟 [傳送並封存] 按鈕』

若你不想『傳送並封存』,可以在『設定』、『一般設定』中,選擇『在回覆中隱藏 [傳送並封存] 按鈕』即可。

#

刪除信件(我最喜歡的快捷鍵之三)

b

在信件前勾選或在信件中,設定 <延後> 的時間

如果你有信件不急著處理或暫時不想看到,可以設定延後。

+ 或 =

在信件前勾選或在信件中,標示為重要

Ctrl + k 

插入連結

Ctrl + Shift  + c

在信件中,顯示副本收件人(CC)欄位

Ctrl + Shift  + b

在信件中,顯示密件副本收件人(BCC)的欄位

Shift  +  i

標示為已讀取

Shift  +  u

標示為未讀取

g + d

開啟『草稿』

g + i

前往 [收件匣]

g + c

在新視窗開啟聯絡人

 記下這幾個常用且重要的快捷鍵就可以了,記太多對人生也是一種折磨。XD

📋 若你還想要知道更多的Gmail鍵盤快捷鍵,可以點擊『?』鍵,隨時查看。

以上都是預設的快捷鍵,如果你想修改,可以進入『設定』點擊『進階』這個頁籤,找到『自訂鍵盤快捷鍵』那個選項,將預設值給成『啟用』,再點擊『儲存變更』後,就完成設定。

善用 Gmail 快捷鍵,節省時間,精神百倍

之後,進入『設定』視窗內就會多出一個『鍵盤快捷鍵』頁籤,在這邊可以『檢視』/『自訂』快捷鍵。

善用 Gmail 快捷鍵,節省時間,精神百倍


💬心得:

但建議保持預設就好,以免出現『撞鍵』的問題。
常常要用Gmail寫信的你,快把幾個常會用到的記下來吧,應該能為你節省到不少時間。
省下的時間要幹嘛,當然是用來陪家人遊山玩水啊!!不是嗎?XD

發佈留言

1 留言