『Microsoft Word』大概是最多人使用的文書工具，而其中『追蹤修訂』及『註解』也大概是大家最常用的功能之二。
這記錄分享我透過調整『校閱』選單下的項目，把文件的追蹤修訂、格式或註解做適時的隱藏，可讓螢幕顯示或列印更清爽點避免眼花撩亂。
提供參考…
『Microsoft Word』的『校閱』選單下對文件標記顯示或列印的預設值是『所有標記』：
所以，若有一份Word文件你使用了『追蹤修訂』及『註解』之後，預設的狀況是把追蹤修訂、註解、格式調整...的內容顯示或列印：
⏩螢幕會這樣顯示：
⏩然後，列印出來的結果會是這樣，會把那些修訂紀錄和註解都印出來，以致於字小到可能要拿放大鏡來看：
螢幕顯示以及列印結果會變成這樣，乾淨利落。
另外，還可運用以下兩個步驟，不顯示/不列印『追蹤修訂』、『格式調整』、『註解』
⏩步驟一、『接受所有變更』：
依序點選：①『校閱』②『接受』③『接受所有變更』
⏩這樣『追蹤修訂』、『格式調整』就不顯示/不列印了，
⏩步驟二、刪除『註解』
依序點選：①『校閱』②『註解』③『註解文件中的所有註解』
⏩這樣，『註解』就不顯示/不列印
但有時，你可能只想不顯示或不列印『註解』、『設定格式』，但想要顯示『插入或刪除』。
這時，你可以透過調整『校閱』選單下『顯示標記』的內容：
取消勾選『註解』、『設定格式』，這樣『註解』、『設定格式』就不會出現被顯示或列印。
⏩螢幕顯示以及列印結果會變成這樣：
⏩如果你想先忽略某『特定人員』的追蹤修訂，你可以取消勾選某『特定人員』的追蹤修訂或註解。
依序點選：①『校閱』②『顯示標記』③『特定人員』④ 取消勾選某『特定人員』
⏩若不想對文件做變動，只是想要列印時有一個乾淨的文件方便閱讀。可以在列印時，依序點選：
① 設定項下的下拉選單
②找到並取消『列印標記』
⏩這樣就可以列印出乾淨的文件方便閱讀，沒有對文件做變動。
💬心得：
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