『Microsoft Word』大概是最多人使用的文書工具,而其中『追蹤修訂』及『註解』也大概是大家最常用的功能之二。
這記錄分享我透過調整『校閱』選單下的項目,把文件的追蹤修訂、格式或註解做適時的隱藏,可讓螢幕顯示或列印更清爽點避免眼花撩亂。
提供參考…
![Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhiYyvCK_onwNj7D0hA3KYglwPJbmi1JQ12qZMkjP1k2YznZvRVFt2zsLjZ0e3Y5kb15MUaUuWTsUVUqdswlkljtqDAnKxa-I-4wkw09q_2hbxlvWwTwmrkL81PW9kK93IGl4iDE5cW72uA/w640-h640/Gmail%25E5%25B0%258F%25E6%258A%2580%25E5%25B7%25A7+%25E7%259A%2584%25E8%25A4%2587%25E6%259C%25AC+%25E7%259A%2584%25E8%25A4%2587%25E6%259C%25AC.jpg)
『Microsoft Word』的『校閱』選單下對文件標記顯示或列印的預設值是『所有標記』:
所以,若有一份Word文件你使用了『追蹤修訂』及『註解』之後,預設的狀況是把追蹤修訂、註解、格式調整...的內容顯示或列印:
⏩螢幕會這樣顯示:
⏩然後,列印出來的結果會是這樣,會把那些修訂紀錄和註解都印出來,以致於字小到可能要拿放大鏡來看:
螢幕顯示以及列印結果會變成這樣,乾淨利落。
![Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhYF7H-fbqED9jTZd_K1_DRuYqTsHaX-El62I-kIDOU_QZic1gMGo0WNcuC-mdCCYMgvqGK4dPyfDCXXHKMwRrFRIIZ9CWggCXaN_FTULAGsROdarbkpTegDEuN6WJxjTj0tuGX7ALhyoAG/w640-h457/2021-01-22_112617.jpg)
另外,還可運用以下兩個步驟,不顯示/不列印『追蹤修訂』、『格式調整』、『註解』
⏩步驟一、『接受所有變更』:
依序點選:①『校閱』②『接受』③『接受所有變更』
![Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhlvgnpQXNRNCoDHcO88K2BhwTXPhyphenhyphentp0HfVGh_M2wPfwJqmS35mMNlg5tDHPh0gjLRd_4Ddh48EoiAs71opHl0wpX0So7aMZfsQPWLpWXLjb-HPaGKntUEYR2eAkkI5bt4-ky8It8A67yA/w640-h376/2021-01-22_134721.jpg)
⏩這樣『追蹤修訂』、『格式調整』就不顯示/不列印了,
![Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEghq2YNFd1024ND3yl-RTF70QRdyF8HqLslTnzPK3MWw80_3gmSOoGe2Q3aRts7Vzj7Kq4kPoaZvUGEadVnwz2iun4AvEyRfRFho5aInvDU0TtleaAe0q1E14pcXLnMMWAq6V8DMjiLELlZ/w640-h345/2021-01-22_135737.jpg)
![Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj1dGvnhuzTIOMucdlbkzBSFGVgbLyrIjI6cTjSH5p02NjxvPEpNpDb9efxZ_rwiSp-RoglasaIyb89qZ7p9vVZmK7BGd2Gyh_ys-9c_lcivVvWDz-3escLwpKBmjPB3GKqDx_2md7aFzj3/w640-h342/2021-01-22_135546.jpg)
⏩步驟二、刪除『註解』
依序點選:①『校閱』②『註解』③『註解文件中的所有註解』
![Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjeFFRIQalxZEABRyTl5tdSCVQ7mBi8hEgXyWICcERvOL2x1wfL3bAsXSSPD5KxtwMxnao81XwA9W0UfArHDbxx7VfbYwKRCaqGK7INqwZCeTmp5Mn-eTFPRxoY1aYpZlnKwNWNjhtRUIbR/w640-h242/2021-01-22_134915.jpg)
⏩這樣,『註解』就不顯示/不列印
![Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgxR0F-ISywfl0pO1kqbs3CiwE7XxCYBj_l7-hql_iigSrRY7qzkKByXV7abaaxLjH_E6xskLe_L_RVDC6HQXdon20FFOdZSElFTho0cTKMBkDPIyiBs3-Yhnl_uEFlj4CQ7_OLQ2U6ohd2/w640-h459/2021-01-22_135002.jpg)
![Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi4J5oj5IK3H4A2Wh4MnnI8LBs3ZnfgDHVbjBQx1nFnNFfinRKc2QyBRTfBptAnd8BhTeWF3nl_DSSjSgZgpXYn3gueySQWzRErfLEeDbveEZm_pxY03nMYGCKxIxHgvjb3HIaIyTN4RW7W/w640-h309/2021-01-22_135616.jpg)
但有時,你可能只想不顯示或不列印『註解』、『設定格式』,但想要顯示『插入或刪除』。
這時,你可以透過調整『校閱』選單下『顯示標記』的內容:
取消勾選『註解』、『設定格式』,這樣『註解』、『設定格式』就不會出現被顯示或列印。
⏩螢幕顯示以及列印結果會變成這樣:
⏩如果你想先忽略某『特定人員』的追蹤修訂,你可以取消勾選某『特定人員』的追蹤修訂或註解。
依序點選:①『校閱』②『顯示標記』③『特定人員』④ 取消勾選某『特定人員』
⏩若不想對文件做變動,只是想要列印時有一個乾淨的文件方便閱讀。可以在列印時,依序點選:
① 設定項下的下拉選單
![Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQcM2_rkFgcbfgR_s5Ngyb1I0lCx8Zv2n0aGTSliywXYcplb27ieJbOt0Yv3kOInhUtPOkXBkMl4tZzEWkx3p2xIGPR3PZsppW4FCEiq0eoFoc14jYgxUDkzLP00TNg0GCuVal-sk5Brs4/w640-h360/2021-01-22_141214.jpg)
②找到並取消『列印標記』
![Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgxpUdmlTWY3bpMqfVVrYKO3mXiqi0HfMAnCX_LGc2BimLJOO02E7Y2pQWLlJRb7E0uVvj6ghRTG-dS9m_AHSwVThIUHkA85Oc3V2FbPOwmyeYkAZQtRUrtjvjNeOQxY9WmEXEVdwDdDRJ6/w640-h382/2021-01-22_140310.jpg)
⏩這樣就可以列印出乾淨的文件方便閱讀,沒有對文件做變動。
![Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容 Word小技巧:如何不顯示/不列印追蹤修訂、註解、設定格式的內容](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiJXqux1XhEWqlKZokO4ENjpIyF6MACB0WqO8S2b5r2ntaq2OXJ9xJ1uFNzgJJdHJjAwG1BOw-Jfu6_nmhSvH6QDddKL35KnC4ivK5KP55vrr4X2Emrn1qbJ2hccagQa-0W2MkiZu-uvhSA/w640-h363/2021-01-22_140638.jpg)
💬心得:
-
若能熟練上列方法的運用,可以讓你的工作或作業更佳的順遂。
若您有其他看法,歡迎留言討論。
若喜歡我的推薦也請多多以『本篇的網址』轉發分享。
或關注Facebook社團:一起玩密技(Windows、Android、iOS...)
或關注【Telegram:https://t.me/UncleSamPig】
若能熟練上列方法的運用,可以讓你的工作或作業更佳的順遂。
或關注Facebook社團:一起玩密技(Windows、Android、iOS...)
⚡延伸閱讀:
- 用Google Sheet 來解決 Excel【檔案損毁,無法開啟】的問題
- 批次自動更新或修改多份Microsoft Word文件的內容,只需運用『選擇性貼上』(Paste Special)
- Gmail小技巧:為郵件設定『篩選器』-讓郵件自動封存、標示已讀、標示星號、刪除、轉寄、建立標籤...
- 善用【Gmail簽名檔】,擴展豐富人脈、增加溝通效率
- 如何將『Gmail』App 設置為『iPhone』上的『預設郵件App』
- 用iOS 14來裝扮你的iPhone,讓iPhone除了更賞心悅目、好用之外,更有效率
- 如何善用 『智慧堆疊(Widget stacks)』,讓主畫面更簡潔、使用更有效率(iOS 14 [含] 以上限用)
- 輕鬆讓『iOS 14』預設的『橫幅來電顯示』,回復到美妙又壯觀大顆的『全螢幕顯示』
- 如何一次移動 iPhone 主畫面(Home Screen)上的多個 App 到任何位置
- Create a Signature:只要四個步驟,幫iPhone的『郵件』App 生成一個簡約美觀的簽名檔 (Gmail 也適用)
- 分享【LINE個人專屬網址】,讓朋友一鍵【加你好友】
- 如何建立【Line個人群組】,方便資料暫存以及傳輸
- Windows電腦版的 Line -『聊天室分類』功能來了 (可自訂或排序【聊天室分類】)
0 留言