Windows 10 / Windows 11 內建的便利貼『自黏便箋』(Sticky Notes),支援不同裝置間的同步, 簡單好用



Windows 10 / Windows 11 內建的便利貼『自黏便箋』(Sticky Notes),支援不同裝置間的同步, 簡單好用

Windows之前有一個小工具叫做『便利貼』,但那個『便利貼』應該很少人用,後來聽說在Windows 10中,Microsoft直接把這個『便利貼』小工具打掉重練,然後改名為『自黏便箋』
但看起來『自黏便箋』與『便利貼』的外觀以及工作原理似乎相同,只是『自黏便箋』多了一個最令人讚賞的新功能:跨裝置同步

以下是我在Windows 10 使用『自黏便箋』的紀錄 Windows 11也適用 )。

Windows 10 內建的『自黏便箋』(Sticky Notes),支援不同裝置間的同步, 簡單好用


如何安裝『自黏便箋』

⏩如果你還沒安裝『自黏便箋』,可以在此取得Microsoft 的『自黏便箋』 (目前版本:3.8.7.0)

⏩點選【取得】

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⏩接著跟著螢幕上指示步驟,『開啟「Microsoft Store」』,就可以完成安裝。

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⏩安裝完成點選『啟動』即可使用。

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如何開啟『自黏便箋』


⏩最簡單方法之一就是把在『開始』選單中的『自黏便箋』拖曳到【開始】右側的選單中。

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⏩或者把『自黏便箋』釘選放到工具列上方便隨時開啟,這樣也可以快速開啟『自黏便箋』。

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如何新增『自黏便箋』


⏩有兩種方式可新增『便箋』:

①點選『便箋清單』左上角的『+』按鈕。
②點選桌面上任何已開啟的筆記左上角的『+』按鈕。

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如何搜索『自黏便箋』


⏩請在『便箋清單』上方的『搜尋框』內輸入要搜尋的文字(例如:測試),然後按下Enter或點選『放大​​鏡』圖示,搜尋結果會以黃色塊方式呈現。清楚又明白。

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如何同步『自黏便箋』


⏩這大概是這次『自黏便箋』復活後最吸引人的地方,根據Microsoft的說明:

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也就是說你可以使用你的『Microsoft帳戶』在不同裝置間(桌機、筆電、手機)同步自黏便箋。

如何同步?

⏩很簡單,只要你按照上面安裝的方式在Windows 10系統上安裝了『自黏便箋』最新版本,
在預設的狀態下都是同步的,目前,『自黏便箋』也沒有讓你有關閉同步的設置。XD

⏩如果你想要隨時確認是否有完整同步,你可以按照以下步驟檢查。
在『便箋清單』頁面上點選齒輪圖示以打開『設定』的頁面。

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⏩『設定』的頁面點選『立即同步』即可:
但多半在連網良好的狀況下,你只要一有更新所有裝置就會同步。

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如何在手機端使用『自黏便箋』

這應該也是最重要的功能之一:

⏩首先,您必須安裝『OneNote』 ( iOS / Android)

⏩ (以例以iOS為例)  安裝完成後,開啟『OneNote』App,於登入頁面輸入您的『Microsoft 帳號』後,點選『下一步』

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⏩點選『傳送通知』

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⏩接著頁面上會出現請您開啟您手機上的『Microsoft Authenticator』App,並點選與此頁面上相同的數字(此例為38)

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⏩開啟『Microsoft Authenticator』App,於頁面上點選『38』

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⏩確認後即可登入『OneNote』,切換到『自黏便箋』頁籤就可看到您建立的『便箋』。
⏩點選『+』號即可新增『便箋』

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⏩新增完畢,點選『完成』即完成儲存。

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⏩回到Windows 10,剛剛在手機端建立的『便箋』也同步了。

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如何編輯『自黏便箋』


⏩當你在Windows 10 新增一則『便箋』後,你就可以在『便箋』內輸入資訊,你可以使用『便箋』下方的圖示來【插入圖片】或為文字變更字體的格式:

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⏩文字的部份你也可以使用以下通用的文字格式設定的快捷鍵來對反白的文字進行格式變更:

粗體:Ctrl + B
下劃線:Ctrl + U
斜體:Ctrl + I
刪除線:Ctrl + T
項目符號列表:Ctrl + Shift + L

⏩除此之外,點選『便箋』右上方『⋯』圖示開啟『功能表』

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你還可以進一步:

①變更此『便箋』的顏色
②刪除此『便箋』

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如何在打開『便箋清單』(所有便箋) 的視窗


⏩你可以使用以下兩種方式來打開『便箋清單』:

①滑鼠右鍵點選開始或工具列上的『自黏便箋』圖示,於開啟的選單中選點『便箋清單』

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②於任何開啟的『便箋』中,點選『便箋』右上方『⋯』圖示以開啟『功能表』
於『功能表』選單中選擇『便箋清單』。

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💬心得:

  • 這是目前整理的『自黏便箋』功能,日後若有發現其他功能在繼續補充。
  • 記記臨時的事情還挺方便的。
  • 另外,『自黏便箋』可以建立 『Cortana』 提醒,根據Microsoft的說明:
    使用『Cortana』 ,再也不會忘記便箋。記下時間或日期,系統就會醒目提示。
    我其實還不太會用『Cortana』 ,日後分若有使用記錄我再更新在此。

    下樓一鞠躬....
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