快速為PowerPoint簡報「加上頁碼」,以及「優化頁碼字型、大小、位置」與「加入總頁數」的步驟

昨日,臨時被主管要求幫忙在別公司給他的PowerPoint簡報文件上加上頁碼,以便他可以在跟其他同事說明文件時,可讓其他同事依據PowerPoint的頁碼提出問題並讓他快速找到相應投影片做回答。

以下就分享如何為PowerPoint簡報「加上頁碼」,以及「優化頁碼字型、大小、位置」與「加入總頁數」的步驟。

快速為PPT簡報「加上頁碼」,以及「優化頁碼字型、大小、位置」與「加入總頁數」的步驟

1️⃣ 

首先開啟你的PowerPoint簡報 (以下簡稱「PPT」),在PPT軟體功能表中選取:
 ① 「插入」 → ② 頁首與頁尾

為簡報插入頁碼且讓簡報封面不顯示頁碼

2️⃣ 
 

①在彈出的視窗中將「投影片編號」勾選。
若不想簡報封面顯示頁碼:可將「標題投影片中不顯示」勾選。
若想在投影片上顯示「日期、時間」:則可
勾選「日期與時間」

然後點擊「全部套用」。

為簡報插入頁碼且讓簡報封面不顯示頁碼

3️⃣

接著,你就會看到每一頁投影片的頁碼。【此例共5頁(含封面),目前順序是1-5】


為簡報插入頁碼且讓簡報封面不顯示頁碼
上一步驟設定顯示頁碼後,雖然封面(第一頁)不會顯示頁碼,但封面的投影片編號是「1」(也就是說頁碼是「1」),第二頁的頁碼是「2」(如<上圖>紅圈框選處)。

若你想要第2頁投影片的編號以及頁碼是從「1」 開始顯示,可以跟著底下步驟設定:

1️⃣ 

在功能表中選取 ① 「設計」
 ② 投影片大小  自訂投影片大小

調整投影片編號以及頁碼的起始值

2️⃣

在「投影片編號起始值」輸入
0」後點擊「確定」

調整投影片編號以及頁碼的起始值

3️⃣

你就可以看到封面的頁碼已經改成「0」,第二頁的頁碼就如願變成「1」了。

調整投影片編號以及頁碼的起始值
進一步的,若你想調整頁碼的位置字型大小,可使用下列步驟進行:

1️⃣

首先,點擊功能表上的①「檢視」→ ②「投影片母片」

調整投影片頁碼的位置、字型以及字體大小

2️⃣

調整頁碼位置

 點擊第一張投影片,在其右邊視窗中找到<#>區塊,點擊邊緣讓它呈現「可編輯」的狀態

調整投影片頁碼的位置、字型以及字體大小

⓶ 接著按住滑鼠左鍵並拖曳到你想要放置的位置後,放開滑鼠即可完成位置的調整。

調整投影片頁碼的位置、字型以及字體大小

3️⃣

調整頁碼的字型以及字體大小

⓵ 在第一張投影片中雙擊 <#> ( 會變灰色 ),於彈出的選單中進一步調整字型、字體大小、粗細或顏色...。

調整投影片頁碼的位置、字型以及字體大小

⓶ 因為,PPT預設的頁碼字體太小,所以,我調成「18」



⓷ 接著點擊「關閉母片檢視」

調整投影片頁碼的位置、字型以及字體大小

⓸ 你就可以看到每一頁投影片的頁碼位置、字體大小都改變了。

調整投影片頁碼的位置、字型以及字體大小
完成頁碼設置後,若想讓讀取簡報的人輕易地知道這份PPT簡報總共有幾頁,可以依據下列方式設定總頁數的顯示。

1️⃣ 

首先在功能表中選取:

① 「插入」
② 頁首與頁尾
③ 於彈出的視窗中將「頁尾」勾選。
由於這份簡報總共有 4 張投影片(封面除外),所以,我們就於輸入框內輸入「/ 4」,數字可依據你簡報內容的頁數填寫,你也可改成 / Total Page : 4,總之 / 右邊的文字隨你加 )。 
若你之後有增減頁數,需要重新在此手動調整,Power Point無法自動顯示計數。
④ 然後點擊「全部套用」。

為簡報加入總頁數

2️⃣ 

接著,點擊功能表上的①「檢視」→ ②「投影片母片」

為簡報加入總頁數

3️⃣ 

點擊第一張投影片,在右邊視窗中找到剛剛加進去的總頁數( /4 ) 區塊,並點擊其邊緣讓它呈現「編輯」的狀態

為簡報加入總頁數

4️⃣

點擊功能表上
「常用」調整字體大小為「18」( 這是配合此例的
字體大小,您可依據實際狀況調整 )

為簡報加入總頁數

5️⃣

接著按住滑鼠左鍵拖曳總頁數區塊「/ 4」到每一頁頁碼「<#>」的右方,確定位置後放開滑鼠左鍵。

為簡報加入總頁數

6️⃣ 

於功能表上點擊①「投影片母片」→ ②「關閉母片檢視」,結束投影片母片編輯。

為簡報加入總頁數

7️⃣

你就可看到除了封面外,每一頁都有總頁數。

為簡報加入總頁數


  • PowerPoint是非常常用的簡報工具,加入頁碼更是必備技巧,建議收藏此心得備用。

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