更清楚的說就是，你有許多份Word文件，但有一部分內容都是一樣，如果，這些內容要有更動就得每份手動修改，可能就要改到天昏地暗、 天荒地老、海枯石爛。
但我們用這個小技巧， 事先輕鬆設定，日後，就可以一次搞定，不用每份Word文件都去修改。
但我們用這個小技巧， 事先輕鬆設定，日後，就可以一次搞定，不用每份Word文件都去修改。
（例如我在下圖右邊的Word檔內新增了紅框內的資料，左邊的Word檔也會自動新增。）
這是不是很棒呢？
如果，你有『批次更新或修改Word文件』的需求，可以試著考慮相同內容，用這樣的方式建立，日後修改，就方便了。以下，我就以『經濟部商業司』的資料為例：
一、建立原文件檔案，複製要自動更新或修改的文字：
⏩首先，新開一個Microsoft Word檔（下稱『原文件』），然後輸入要貼到其他Word文件中應用的文字。
⏩然後，將這段文字反白，按右鍵點選『複製』（或按Ctrl + C）
二、開啟『參照文件』，『選擇性貼上(Paste Special)』要自動更新或修改的文字：
⏩接著，開啟你要參照的文件（下稱『參照文件』），在『參照文件』的：
①『常用』頁籤中
② 點選『貼上』下拉選項
③ 點選『選擇性貼上(Paste Special)』
⏩於『選擇性貼上(Paste Special)』彈出的視窗中，選擇：
①『貼上連結』
②『格式化文字（RTF）』
③『確定』
⏩這時，『原文件』複製的文字，就會以『連結』的方式被貼在『參照文件』上。
⏩這時，『原文件』複製的文字，就會以『連結』的方式被貼在『參照文件』上。
三、實際應用：於『原文件』新增文字內容，會自動更新或修改到『參照文件』：
⏩日後，如果我們要新增電話號碼，只要打開『原文件』，在原文件資料下新增以下『諮詢專線』。
⏩對應的『參照文件』於開啟後，會自動彈出下列頁面讓你確認，點選『是』：
⏩『參照文件』也就會跟著『自動』更新或修改，是不是很COOL。
💬心得：
- 如果你有一些文件使用的是同一個內容資料且常會更新，我建議可以使用這個方法設定。
- 特別是重要報告，可以自動更新，真的可以剩下不少時間。
- 不知道Google 文件是否有這個功能，還蠻期待的 。
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