Excel小技巧:善用『Ctrl + E』快速鍵,將資料分割擷取、合併、修改並『快速填入』儲存格

之前,因為要將某一個欄位中的資料分別抓取到三個不同的欄位,所以,練習使用了幾個函數來抓取資料。

以下是練習的筆記:


但如果你的時間有限,或是對這些函數一點興趣都沒有,那麼其實可以運用 Excel裡的『快速填入』工具 ( 『Ctrl + E』快速鍵 ),來快速將上面那個例子裡的儲存格資料分割拆解出來,甚至還可以對這些資料進行合併、修改。

以下就是使用『Ctrl + E』快速鍵,將資料分割、合併、修改並『快速填入』儲存格的記錄。

Excel小技巧:善用『Ctrl + E』快速鍵,將資料分割擷取、合併、修改並『快速填入』儲存格





Ctrl + E分割擷取儲存格資料

以下是用Ctrl + E,將儲存格一格變三格,快速分割擷取儲存格資料的步驟:

步驟①

首先打開你要分割取出的原始
儲存格資料 ( 此例為 <A>欄 )

Ctrl + E分割擷取儲存格資料

步驟②:

於要分割取出的
儲存格資料欄位旁邊新增欄位標題為曲序 <B1> 、ISRC <C1>、曲名<D1> 的三個欄位

Ctrl + E分割擷取儲存格資料

步驟③:

於<曲序>欄位標題下的<B2>儲存格,輸入【1】( 對應 <A2> 欄位內的 1 )

然後:

1.將游標置於<B2>儲存格上。
2.點擊『快速填入』功能的快速鍵(『Ctrl + E』)

Excel小技巧:Ctrl + E分割擷取儲存格資料


依序:

1.將游標置於<B2>儲存格上。
2.點擊功能表上的『 資料』
3.於『資料』區選取『快速填入』的圖示

Excel小技巧:Ctrl + E分割擷取儲存格資料
 
步驟④:

完成以上動作,你將可以看到<B3>(含)以下的儲存格都已經被填入相對於<A>欄的對應儲存格資料。

Excel小技巧:Ctrl + E分割擷取儲存格資料

步驟⑤:

接著,以上面同樣的步驟處理ISRC欄位的資料:

1.請先將<A2> 欄位內的 【 TWK970300501】複製下來,
2.然後,貼上ISRC欄位標題下的<C2>儲存格。
3.接著,於<C2>儲存格上,點擊快速填入功能的快速鍵(『Ctrl + E』)

Excel小技巧:Ctrl + E分割擷取儲存格資料

你瞧,<C3>(含)以下的儲存格都已經被填入相對於<A>欄內的對應資料。

Excel小技巧:Ctrl + E分割擷取儲存格資料

步驟⑥:

接著,以上面同樣的步驟處理<曲名>欄位的資料:

1.請先將<A2> 欄位內的 【以父之名】複製下來,
2.然後,貼上<曲名>欄位標題下的<D2>儲存格,
3.接著於<D2>儲存格上,點擊快速填入功能的快速鍵(『Ctrl + E』)

即可將<A>欄對應的曲目資料,快速的填入<D>欄

Excel小技巧:Ctrl + E分割擷取儲存格資料

Ctrl + E合併儲存格資料

假設你有以下這樣一份資料,你也可以把『曲序+曲名』合併一起顯示 。

步驟①

首先打開你要抓取的原始資料 ( 此例為 <A>、
 <B>、 <C>欄 )

Excel小技巧:Ctrl + E合併儲存格資料


步驟②:

於要抓取的資料欄位旁邊新增欄位標題為<合併 曲序 + 曲名>的欄位 ( 
<D>欄 )

Excel小技巧:Ctrl + E合併儲存格資料

步驟③:

<合併 曲序 + 曲名>欄位標題下的<D2>儲存格,輸入【1. 以父之名】
( 合併 <A2 + C2 > 儲存格的內容 )


Excel小技巧:Ctrl + E合併儲存格資料

步驟

然後:

1.將游標置於<D2>儲存格上。
2.點擊快速填入功能的快速鍵(『Ctrl + E』)

完成以上動作,你將可以看到<D3>(含)以下的儲存格都已經被填入合併 < A > + < C > 欄的對應資料。


Ctrl + E 增刪修改儲存格資料

若你想對擷取的儲存格資料加以調整或增刪文字,同樣可以用『Ctrl + E』快速鍵來達成。

步驟 ① 

如下圖,若你希望在每一個曲名後增加『(OYA)』的文字,只要在<E2>輸入:
以父之名  - (OYA)

Excel小技巧:Ctrl + E 增刪修改儲存格資料

步驟 ② 

接著,在<E2>儲存格上,點擊快速填入功能的快速鍵(『Ctrl + E』)
即可將<C>欄的曲目加上(OYA)資料,快速的填入<E>欄的各個儲存格中

Excel小技巧:Ctrl + E 增刪修改儲存格資料


注意事項

原始資料的欄位必須要跟填入資料的欄位相鄰合併儲存格資料

請注意:

原始資料的欄位必須要跟填入資料的欄位相鄰,中間不要有空欄或其他資料欄位,不然,可能會出現底下這個訊息框。

Excel小技巧:善用『Ctrl + E』快速鍵,將資料分割擷取、合併、修改並『快速填入』儲存格

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💬心得:
  • 整體來說,如果你要分割擷取、合併、修改的原始儲存格資料不複雜,這個方式比起使用公式來得方便多了。
    不管是一格變二格、三格或更多格,快速又簡單⋯⋯
  • 但公式的方式可以處理比較複雜的資料抓取動作,我覺得都值得試試。

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