如何在Google試算表內建立儲存格下拉式清單，輕鬆輸入資料

如果你在Google試算表( Google Sheet ) 製作表格需要輸入特定重複的文字資料，可以使用底下的方式來對個別『直欄(column)』內的每個儲存格設定下拉式清單，這樣的好處是：

使用表格的人：

1.可以方便的點選清單的內容，快速完成填寫。
2.儲存格內的資料填寫會一致。

3.方便你日後排序或進行相關資料處理。

如果你需要使用這個功能，可以參考底下的筆記。

目錄快亦通：

• 建立儲存格下拉式清單的步驟
• 錯誤訊息排除的方法：
• 如何把標題儲存格排除
• 如何防止輸入非下拉市清單內項目的文字

建立儲存格下拉式清單的步驟

⏩首先，先點選要建立下拉式清單的欄(此例為C欄)。

⏩於功能表單上點選『資料』項下的『資料驗證』選項。



⏩於彈出視窗內『條件』項目的下拉式清單，選擇『項目清單』。

⏩輸入你要建立下拉式清單內的項目，各項目間以半型『,』區隔開，建立完成後，點擊『儲存』

⏩接著，你工作表的C欄就會看到每個儲存格右邊都有一個倒三角型的的向下符號。點擊那個向下符號，就會展開你剛剛建立的下拉式清單。

回目錄快亦通

資料驗證錯誤訊息排除的方法

如何把標題儲存格排除

⏩但你有沒有發現，C1那個儲存格右上角出現一個紅色三角形，點擊它他有下圖的訊息：

⏩解決的方法是在下拉式清單項目建立時或建立後將C1這個標題儲存格排除：

以下是我們直接將C1儲存格『移除驗證』。

⏩這樣，C1的錯誤訊息就不會出現了。

如何防止輸入非下拉式清單內項目的文字

⏩另外，若你不想這個『欄』內的儲存格被填入下拉式清單內項目以外的文字，你可以在驗證資料頁面選取『拒絕輸入內容』後，點選『儲存』。

⏩這樣，若輸入非下拉式清單項目內的文字，就會出現以下錯誤訊息。

回目錄快亦通

💬心得：

• Google試算表( Google Sheet )的功能越來越完整好用，下拉式清單可以常用，以確保資料的一致以及未來資料的再利用性。

若您有其他看法，歡迎留言討論。
若喜歡我的推薦，請多多以『本篇的網址』轉發分享。
或關注【Telegram：https://t.me/UncleSamPig】
或訂閱相關社群【https://many.link/unclesampig】

⚡延伸閱讀：

• 用Google Sheet 來解決 Excel【檔案損毁，無法開啟】的問題
• Clubhouse Profile Picture Ring：快速生成『Clubhouse』的頭像
• Clubhouse Avatar Maker：快速生成『Clubhouse』的頭像（大頭貼）
• 如何使用【Microsoft Edge】最新版的『下載功能表』（Downloads Menu ）
• LINE 的 iPhone 主畫面小工具來了，可設定常用聯絡人，以快速開啟【聊天室】
• iPhone小技巧：如何隱藏主畫面上的頁面以及App (iOS 14以上限用）
• 如何善用 『智慧堆疊（Widget stacks）』，讓主畫面更簡潔、使用更有效率（iOS 14 [含] 以上限用）
• 輕鬆讓『iOS 14』預設的『橫幅來電顯示』，回復到美妙又壯觀大顆的『全螢幕顯示』
• 如何一次移動 iPhone 主畫面（Home Screen）上的多個 App 到任何位置
• 在iPhone的『小工具』頁面上，玩Google Chrome瀏覽器的離線遊戲：小恐龍（Dino-Runner）
• 讓你輕鬆快速瀏覽iPhone App 的 iOS 14『隱藏版』小技巧
• iPhone小技巧：一次選取多張照片，快速分享、刪除、建立相簿
• 『Sticky Widgets』讓你在iPhone主畫面上放置便利貼，一樣要iOS 14以上才能服用