Outlook 網頁版:建立、使用、編輯、刪除Outlook郵件範本的方法 ; 以及推薦「Briskine: Email templates」範本擴充功能套件

我一直都在Gmail上面處理信件,但由於公司官定被逼使用Outlook的緣故,所以我必須對Outlook更熟悉,方能提升工作效率。 

Gmail上面非常好用的範本功能,我之前有分享過一片關於在Gmail上使用範本的心得。   『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件 

也推介過一個在Chrome / Edge可用且好用的範本擴充功能:可在範本內設置好的主旨、收件人、內文後,自動帶入新郵件。
安裝後,你的人生肯定會變彩色的。
 

這個範本擴充功能也能在「Outlook 網頁版」中被使用。 建議也可安裝使用。

這次,分享下「Outlook 網頁版」內建的範本功能。
目前Outlook Web內建的範本功能還很陽春,但即便如此,還是儘量把它用到極致完美,因為,Microsoft 看似企圖用 Outllok Web 的功能以及介面來取代現有的 Outllok程式版,所以,還是提前熟悉下。

以下就是我在「Outlook 網頁版」使用Outlook郵件範本功能的心得。 

在「Outlook 網頁版」開啟、建立、使用、編輯、刪除Outlook範本的方法以及推薦使用「Briskine: Email templates」

我的多數同事都使用Outlook 軟體安裝版,但我偏好使用只要有瀏覽器就能使用的「Outlook Web」版。 

要在「Outlook 網頁版」開啟Outlook範本功能,你只要依序: 

Step 1

點擊「Outlook 網頁版」上的「新郵件」( 或點擊快速鍵「C」)

PS. 

因我在「Outlook 網頁版」設定了使用 Gmail的郵件快速鍵,所以,點擊「C」,若你有需要,也可以這樣設定:

Outlook Web版:啟用、使用「Gmail郵件快速鍵」以及變更、關閉「郵件快速鍵」功能的使用心得【提升效率】

你可以點擊「Shift + ?」:來檢視
「Outlook Web」目前的快速鍵。

在「Outlook 網頁版」開啟、建立、使用、編輯、刪除Outlook範本的方法以及推薦使用「Briskine: Email templates」

Step 2

點擊郵件右上方的「...」 
於彈出的選單中找到並點擊「我的範本」,即可開啟「我的範本」側邊欄。 

在「Outlook 網頁版」開啟、建立、使用、編輯、刪除Outlook範本的方法以及推薦使用「Briskine: Email templates」

目前,似乎沒有一個明顯的位置或按鍵可以新增範本,似乎只能從「新郵件」或是「回覆、轉寄」開啟其他郵件的狀態下,方可開啟範本功能。
要建立Outlook範本,只要依序:

Step 1

在「我的範本」側邊欄上,點擊「+範本」


Step 2

輸入標題、文字,點擊「儲存」。


Step 3

即可建立一個Outlook新範本。


🔔Note:

目前Outlook Web內建的範本功能還很陽春,建立的範本無法對文字做字體或其他調整,也不能插入圖片。不過,相信日後應該可以。
目前你可以將範本加入郵件後,運用郵件的編輯功能來編修文字或插入圖片。
若你有範本需求,建議可以參考這個擴充套件。

這個套件雖然寫 For Gmail,但在Outlook Web也可使用。


建立好範本,在你建立新郵件或回覆、轉寄郵件時,只要開啟「我的範本」側邊欄:

Step 1

1️⃣ 將游標移到要插入範本的位置
2️⃣ 然後點擊要插入郵件的範本名稱 (此例為「謝謝來信」)

即可將該範本加入郵件中。


 Step 2

你可以需求,依序在挑選不同範本加入同一封郵件中。  


開啟「我的範本」側邊欄:

Step 1

將滑鼠游標移到並點擊要「編輯」的範本名稱右上角的「編輯範本」圖示。


Step 2

於「範本」編輯視窗內進行編輯完成後,點擊「儲存」


Step 3

回到「我的範本」清單,即可看到剛剛編輯完成的內容。

開啟「我的範本」側邊欄:

將滑鼠游標移到並點擊要「刪除」的範本名稱右上角的「垃圾桶」圖示,即可「刪除」該範本。
請注意,「刪除」後無法 「復原」。



  • 目前,Outlook Web版的範本功能還很陽春,不過,可以期待的,功能應該會越來越齊全。
  • 如果覺得不敷使用,建議可以安裝「Briskine」擴充功能套件
  • 人生變彩色是必須的。

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