我一直都在Gmail上面處理信件,但由於公司官定被逼使用Outlook的緣故,所以我必須對Outlook更熟悉,方能提升工作效率。
Gmail上面非常好用的範本功能,我之前有分享過一片關於在Gmail上使用範本的心得。 『 Gmail』郵件範本功能,免燒腦,快速發送信件
也推介過一個在Chrome / Edge可用且好用的範本擴充功能:可在範本內設置好的主旨、收件人、內文後,自動帶入新郵件。
安裝後,你的人生肯定會變彩色的。
這個範本擴充功能也能在「Outlook 網頁版」中被使用。 建議也可安裝使用。
輸入標題、文字,點擊「儲存」。
這個套件雖然寫 For Gmail,但在Outlook Web也可使用。
目前,Outlook
Web版的範本功能還很陽春,不過,可以期待的,功能應該會越來越齊全。
如果覺得不敷使用,建議可以安裝「Briskine」擴充功能套件。
人生變彩色是必須的。
若您有其他看法,歡迎留言討論。
若喜歡我的推薦,請多多以『本篇的網址』轉發分享。
或關注【山姆大豬學習筆記】的 Telegram
或訂閱【山姆大豬學習筆記】相關社群
這次,分享下「Outlook 網頁版」內建的範本功能。
目前Outlook Web內建的範本功能還很陽春,但即便如此,還是儘量把它用到極致完美,因為,Microsoft 看似企圖用
Outllok Web 的功能以及介面來取代現有的
Outllok程式版,所以,還是提前熟悉下。
以下就是我在「Outlook 網頁版」使用Outlook郵件範本功能的心得。
![在「Outlook 網頁版」開啟、建立、使用、編輯、刪除Outlook範本的方法以及推薦使用「Briskine: Email templates」 在「Outlook 網頁版」開啟、建立、使用、編輯、刪除Outlook範本的方法以及推薦使用「Briskine: Email templates」](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjgayIAztpZIpVp8nW-hBljkhUNh7k557ooY1T8_lynjvoS_r68W3Jh79uOhmimxv-oXCiUcFwSHuWeM6xc5tB-CZl_e2CHr7HoC9nR4uewbxHFxzqtUPPEXHbfaP_G8P6-uHy7YZuruRgop0rEOHqxAyR4BnT1qwkBVnDXQJ3HXe2rg64WHyDGeirlXyDL/w640-h360/Logse_WD&WN%20%E7%9A%84%E8%A4%87%E6%9C%AC%20%E7%9A%84%E8%A4%87%E6%9C%AC.png)
要在「Outlook 網頁版」開啟Outlook範本功能,你只要依序:
Step 1
點擊「Outlook 網頁版」上的「新郵件」( 或點擊快速鍵「C」)
PS.
因我在「Outlook 網頁版」設定了使用 Gmail的郵件快速鍵,所以,點擊「C」,若你有需要,也可以這樣設定:
Outlook Web版:啟用、使用「Gmail郵件快速鍵」以及變更、關閉「郵件快速鍵」功能的使用心得【提升效率】
你可以點擊「Shift + ?」:來檢視「Outlook Web」目前的快速鍵。
PS.
因我在「Outlook 網頁版」設定了使用 Gmail的郵件快速鍵,所以,點擊「C」,若你有需要,也可以這樣設定:
Outlook Web版:啟用、使用「Gmail郵件快速鍵」以及變更、關閉「郵件快速鍵」功能的使用心得【提升效率】
你可以點擊「Shift + ?」:來檢視「Outlook Web」目前的快速鍵。
![在「Outlook 網頁版」開啟、建立、使用、編輯、刪除Outlook範本的方法以及推薦使用「Briskine: Email templates」 在「Outlook 網頁版」開啟、建立、使用、編輯、刪除Outlook範本的方法以及推薦使用「Briskine: Email templates」](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhDYSq_MWZUs3BVWvImykc6a2yax4iqXUU1QIo5Y8xnNVSwlsp3zepX0cnyTyTqSKwZJTe0oOotZNaeMJbH6i2VbDQMT9EvVU0FlbgvTTuaUC0j9WA6frFME8QfC2XNnBUHuREiL2pU65qW29AFQdfjItjr2R5u5tR31OXCfIUNDpQlnUzfbYiti-OvWxF_/w640-h272/C.png)
Step 2
點擊郵件右上方的「...」 於彈出的選單中找到並點擊「我的範本」,即可開啟「我的範本」側邊欄。
點擊郵件右上方的「...」 於彈出的選單中找到並點擊「我的範本」,即可開啟「我的範本」側邊欄。
![在「Outlook 網頁版」開啟、建立、使用、編輯、刪除Outlook範本的方法以及推薦使用「Briskine: Email templates」 在「Outlook 網頁版」開啟、建立、使用、編輯、刪除Outlook範本的方法以及推薦使用「Briskine: Email templates」](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg4CmUNjVX3j-gX-ceCmAPncKeiujAkWICe0Rz3M4ZsPgMF1AwOsz8ktA3Dgnzwoc2D09woFTiSJuZFMntvlUSOXKNtEdILmg36LBVGKFXVOGl2mWjrVpjfz6ZJGvZhdioHQDD587Orc-GgBnCwtZHO5O5sTfwSVSfCvZ3wQWeYKDSsNCH8mPfEqW_Fg-NJ/w640-h284/01.png)
目前,似乎沒有一個明顯的位置或按鍵可以新增範本,似乎只能從「新郵件」或是「回覆、轉寄」開啟其他郵件的狀態下,方可開啟範本功能。
要建立Outlook範本,只要依序:
Step 1
在「我的範本」側邊欄上,點擊「+範本」
在「我的範本」側邊欄上,點擊「+範本」
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiP6Uax_eTiLieLqdJMEj6-B1qOBI53e5IRHOOcgdyC4DVSG4mqtyT4kpyHTAyvEhQLcZm_LEOiNf2jijQvRRaF2EMKRCgD79yEkC81Z12apcoKRYgeNiLKcAY-8yueoYmgN9aBqWaJzDvAUDwUTFtLJHf-RRdpo1_gfrXogioWbfDZCGQ_ld4T4scjpQ83/w562-h640/C0.png)
Step 2
輸入標題、文字,點擊「儲存」。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiWl-wY_GxGUxi8PeQqJZ9g59_NP-vNQQCaEnH02QO9hK822el-Tehao_0vMpu5D0Ek887UQpkaM7NjqpY5on93hjUUQxSps6MKzQDSBP8YkqiowZdku2m0R3tF3TC_6hXJvLPgTxVtBq5X38GBucC8y2TWtt52nmrUK6KBtUJ-ZLisMcD7RPUMStoAMLfQ/w466-h640/C1.png)
Step 3
即可建立一個Outlook新範本。
即可建立一個Outlook新範本。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEilUk7d5iS3cFEFjMc5Yg5KjXH94j3hZ_tAbKnHsuctLITHfRNm0A6saCDtG-B3aMQKGelWfh2w_3YFFFM5iYxnwI4Y0WA-FONS6x4ODKGy9nkzjEW4W3uYEIMHSW8o4vcn0kc0C-_PPRcK6OMzIyHCtvSH3iLR43lBjxX3imgE4KA3AocTgKyTKhTlJeFx/w474-h640/C2.png)
🔔Note:
目前Outlook Web內建的範本功能還很陽春,建立的範本無法對文字做字體或其他調整,也不能插入圖片。不過,相信日後應該可以。
目前Outlook Web內建的範本功能還很陽春,建立的範本無法對文字做字體或其他調整,也不能插入圖片。不過,相信日後應該可以。
目前你可以將範本加入郵件後,運用郵件的編輯功能來編修文字或插入圖片。
若你有範本需求,建議可以參考這個擴充套件。
若你有範本需求,建議可以參考這個擴充套件。
這個套件雖然寫 For Gmail,但在Outlook Web也可使用。
建立好範本,在你建立新郵件或回覆、轉寄郵件時,只要開啟「我的範本」側邊欄:
Step 1
1️⃣ 將游標移到要插入範本的位置
2️⃣ 然後點擊要插入郵件的範本名稱 (此例為「謝謝來信」)
即可將該範本加入郵件中。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi1de31SsU8bsC6kW_s5LX_DDhkoQEVxSLyGLQsmRK2bCb_3DVd6Ez74IHcCVF6AFtRGwMUN2HbDi6pj7HKilxfJs-v7Vdg_YCGLTjI-pwGCHtK4amc4CE_qPDVJ4Tq_Gfx4dUdElHnwa6qBXYht6O485TUF5CZYrbc1UONywdYYLf-VklPqUW0k5VYoBlf/w640-h428/U0.png)
Step 2
你可以需求,依序在挑選不同範本加入同一封郵件中。
你可以需求,依序在挑選不同範本加入同一封郵件中。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEinnPbCwMyqsDsDWRaNysQYCf8tvukStMnjfRAApdTZv0DqrU_BZU6mG8wkH4pe-5kDK-kywHAsB1dhXmOCc4AZAhp0crYChjQSIHMrXc6bUjmA8AZP6Ow0zIyB4TgioQsiHp_dFrwoiie7QqnosyUZ_dWqR7JDu33Whv8ZEBeQ0r3WTChlSrrpoGJeraTi/w640-h456/U1.png)
開啟「我的範本」側邊欄:
Step 1
將滑鼠游標移到並點擊要「編輯」的範本名稱右上角的「編輯範本」圖示。
將滑鼠游標移到並點擊要「編輯」的範本名稱右上角的「編輯範本」圖示。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjsF-kfFvAcFfd4FkiS5tNKVp0SM-yFKHlGEZm_nRSdIRk_atplOC3reg1gw56VN0FMO3i8v2FO4z3V2trCLabvAZCPBFqeMmq4RuLIM3QDG9uAncu3BGm74q9ziAlp-0gEi1eCV57dFcxDFrka3x9JKTJ5Ntv0n8VdYaYAGROhi5PjJjlbKUAGsZQTJFi3/s320/E0.png)
Step 2
於「範本」編輯視窗內進行編輯完成後,點擊「儲存」
於「範本」編輯視窗內進行編輯完成後,點擊「儲存」
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgqKGl5YkjMaJOYMaTDMZQ7VPB4fjSYaemSpreOwHZxuDyvcFJDD0apg7XoxJV3W0uamadeOsfR30ObiWJEYid-Ml58PkGEwf7svi-yv2Ww_N4vlP_sXkRzGchx62gEeWWCLo_ujhHbTgH8zqpidlkazUNB2xMF7RkkvAIWaq8DGsHZjsHFX9JYo3VAe75Y/s320/E1.png)
Step 3
回到「我的範本」清單,即可看到剛剛編輯完成的內容。
回到「我的範本」清單,即可看到剛剛編輯完成的內容。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhMWiSWialaXPwHH05KRCxlmcKYgO_GFylgqhtkMKxvFY1sTwD10CGhUWYNpC_64r-iZGfTDjp9U3GmGXVLDjphH-yeT5ey3pyAGHYb3bHDC8bofkwIDE62uyrDm3eT8FVr4boDCyWWj0qMcmnfTocg4d0WxsoMGAmnHUQyx0lOSiOqpSwIXMZT3dZ2iFGV/s320/E3.png)
開啟「我的範本」側邊欄:
將滑鼠游標移到並點擊要「刪除」的範本名稱右上角的「垃圾桶」圖示,即可「刪除」該範本。
將滑鼠游標移到並點擊要「刪除」的範本名稱右上角的「垃圾桶」圖示,即可「刪除」該範本。
請注意,「刪除」後無法 「復原」。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjxwvG5P2JaW3BkrMVV8vKG-EnJm1bWTagqvP5VJouYZlQUEiwBA5Tz-Pi22zNtcnaxYReeC2BOKPrzKEfOKYkJ_4p49C5cksJVrNUGvzDRbnPLjKm8MSKYnN3mt5UDtaO296Ms8U-izdviu0JY98Bo7uY6Enb1-vf09LP35QWV7j-47ACKU5caIZVH7K57/w640-h330/D0.png)
若喜歡我的推薦,請多多以『本篇的網址』轉發分享。
或關注【山姆大豬學習筆記】的 Telegram
或訂閱【山姆大豬學習筆記】相關社群
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEho61yodapOdBH060RjJIjnQ_n3_u4OgkCB8USiQLxuwoj7QdN9zVrwvBSIdVAeAnZYMsk7HGav3ejIaHG9rCFd8yvxBA0VufF9-M_yBHBop4OUKw_AhSP5BL-zpOwus_ot_4S2rHwh0IPXWhw8QiewruaTN5WDZDOrl2ZSxdS0SmCTqFiTKjiSFBAVjL3V/w191-h191/UncleSamPig_QRcode.png)
0 留言