Outlook網頁版：啟用、使用「Gmail郵件快速鍵」以及變更、關閉「郵件快速鍵」功能的使用心得【提升效率】

我個人是Gmail的慣用者，但公司採用Outlook，之前可以用Gmail收公司Outlook信件，但自去年10月份起，就無法這樣收信。

我一向不太喜歡安裝軟體，若有Web版就盡量使用Web版。剛好Outlook有Web版，於是開始努力朝精通 「Outlook網頁版」各項功能的道路前進。

「Outlook網頁版」有內建的郵件快速鍵功能，也提供「Gmail郵件快速鍵」的設定，
我覺得這點蠻好的，至少可減輕重度Gmail用戶的學習使用「Outlook網頁版」負擔。

很簡單的設定，值得花一分鐘處理下。

以下是在「Outlook網頁版」啟用、使用Gmail快速鍵以及關閉快速鍵的方式以及心得。

目錄快亦通：

• 如何在「Outlook網頁版」啟用Gmail郵件快速鍵
• 如何在「Outlook網頁版」使用Gmail郵件快速鍵
• 如何變更「Outlook網頁版」郵件快速鍵
• 如何關閉「Outlook網頁版」郵件快速鍵

開啟任何瀏覽器並登入「Outlook網頁版」後，在「Outlook網頁版」的頁面上點擊「Shift + ?」即可看到以「Outlook網頁版」預設的郵件快速鍵清單。

比方說，新增新郵件就點擊「N」(New的意思)，而Gmail是點擊「C」(Compose的意思)。不管是N或C，兩者都解釋得通，但兩者就是不要一樣。

若你慣用Gmail的快速鍵，你可透過以下方法啟用在「Outlook網頁版」使用「Gmail快速鍵」。

如何在「Outlook網頁版」啟用Gmail郵件快速鍵

你只要在「「Outlook網頁版」」的頁面上依序：

1️⃣點擊：右上方的「齒輪」設定鍵，會開啟「設定」頁面

2️⃣於「設定」頁面依序點擊：「一般」

3️⃣再點擊：「協助工具」

4️⃣於 鍵盤快速鍵向下，點擊：「Gmail」

5️⃣再點擊：「儲存」

即可在「「Outlook網頁版」」啟用「Gmail郵件快速鍵」。

如何在「Outlook網頁版」使用Gmail郵件快速鍵

啟用「Gmail郵件快速鍵」後，你就可在「Outlook網頁版」使用「Gmail郵件快速鍵」來操作你的郵件。

你可以點擊「Shift + ?」即可看到「Gmail郵件快速鍵」清單。



比方說點擊：

「C」：撰寫新郵件。
「E」：封存郵件。
「R」：回覆郵件

不過，「Outlook網頁版」並沒有支援全部的「Gmail郵件快速鍵」：比方說「Shift + c：開啟新視窗撰寫新郵件」，請各位知悉。

若你進一步想了解Gmail快速鍵的用法，可參考此篇心得：

 善用【Gmail快捷鍵】，節省時間，精神百倍

如何變更「Outlook網頁版」郵件快速鍵

如果你想更換成其他郵件快速鍵，只要比照在「Outlook Web版」啟用「Gmail快速鍵」的方式，更改成其他郵件快速鍵即可。(如此例變更為「Yahoo! Mail」)

目前在「Outlook網頁版」支援的郵件快速鍵有：
Outlook.com / Yahoo! Mail / Gmail / Outlook

我還不太明白為何Outlook/Outlook.com快速鍵要不同，不過，MicroSoft開心就好。

如何關閉「Outlook網頁版」郵件快速鍵

如果你想把郵件快速鍵功能關閉，也只要在「鍵盤快速鍵」頁面上選擇「關閉郵件快速鍵」，再點擊「儲存」即可完工。

💬心得：

• 小小的調整，可以發揮大大的效率，值得花1分鐘處理下。
• 目前看到新版的Outlook程式右上角也提供了用戶切換成Outlook Web介面的選項。看起來，Outlook 統一成 Web版介面可能是早晚的事了。

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