使用 iPhone 內建工具將文件或照片轉成PDF檔以及分享、儲存的幾個方法,免安裝第三方軟體



使用 iPhone 內建工具將文件或照片轉成PDF檔以及分享、儲存的幾個方法,免安裝第三方軟體

由於PDF檔有在不同平台上便於傳輸以及閱讀的特性,所以,越來越受重視以及使用,不管是公務上、私人使用上都越來越普及。

最近,因為有將
iPhone手機內照片轉成PDF檔以及臨時要將iPhone內特定文件轉成PDF檔的需求,因此,就將我目前知道的幾個在iPhone上將圖片、照片或文件轉換或製作成PDF檔的方法及操作步驟記錄下來備忘。

如果您有將文件或照片轉成PDF檔的需求,可以參考這篇心得筆記,使用iPhone內建的功能即可,不用安裝App。

使用 iPhone 內建工具生成PDF檔以及分享、儲存的幾個方法,免安裝第三方軟體


首先要記錄的是iPhone 『備忘錄』App的『掃描文件』功能。這個『掃描文件』的功能,有點像『掃描器』,可以一次把單張或多張照片很快地掃描起來,若掃描歪了,它有自動幫你把文件或照片拉平轉正的功能,這是非常方便的。若你有臨時或緊急要用手機製作一份PDF檔真的非得試試這個功能,不用下載其他App。

以下就是使用備忘錄App的『掃描文件』功能來生成PDF檔並分享的步驟:
1️⃣

首先打開 iOS 內建的『備忘錄』後,點擊右下角的紅框圖示

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

2️⃣

於新開的備忘錄文件中,點擊『相機』圖示

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

3️⃣

於彈出的選單中點擊『掃描文件』

PS. 你也可以在這裡點擊『選擇照片或影片』、『拍照或錄影』,會開啟iPhone的相機或照片讓你拍攝或挑選照片,只不過,無法自動抓取修正。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

4️⃣

將手機螢幕鏡頭框對準要掃描的文件

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

5️⃣

接著,「掃描文件」功能就會自動偵測紙張的大小、文件的範圍並抓取修正。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

6️⃣

若你沒有其他文件要加入這個PDF檔,點擊『儲存』

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

7️⃣

然後為這個PDF檔命名後,點擊『完成』,就完成PDF檔就製作了。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

若你想要把這個PDF檔(掃描的文件)分享給別人,可以下列兩種方式進行:

一、以列印方式進行

1️⃣

若你想要把這個PDF檔(掃描的文件)分享給別人或儲存或列印,只要單擊該掃描的文件

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

2️⃣

於PDF檔文件內點擊右上角紅框的圖示

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

3️⃣

於選單中,點擊『列印』

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

4️⃣

如下圖:

若你有安裝印表機,則可以選擇對應的印表機將這個PDF檔直接列印到該印表機印出。
但若你沒有設定印表機,可以使用以下步驟將該PDF檔輸出或分享或做其他使用。

請接著於彈出的頁面依序:

① 點擊右上角的『列印』
② 選擇以那一種方式『列印』(此例選擇列印【分享】給Line聯絡人)
   你也可以選擇使用AirDrop、訊息...方式『列印』這個PDF檔案。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

5️⃣

接著輸入列印【分享】的訊息:

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

6️⃣

輸入訊息後,點擊『分享』

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

7️⃣

對方的Line即可看到你列印分享的PDF檔。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享


二、以傳送副本方式進行:

1️⃣

除了上面「列印」的方法外,你也可長按該掃描檔

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

2️⃣

於彈出的選單中選擇『傳送副本』

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

3️⃣

選擇要以那一種方式『傳送副本』,可以用AirDrop、傳訊息、Messenger...方式。
(此例以LINE『傳送副本』給UncleSamPig)

黃色塊是其他選項,可試看看。
比方說:你若想要對文件加上簽名檔,可以點擊『標示』後進行操作。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

4️⃣

接著無論是否有輸入訊息,點擊『分享』,即可將PDF檔傳送給對方。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

以下是UncleSamPig收到的PDF檔案。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享
除了使用「備忘錄」App的掃描文件功能製作PDF檔外,你可以使用iPhone分享選單內的『列印』來將任何App的圖文或網頁輸出成PDF檔,只不過沒有自動拉平轉正的功能。

以下就記錄幾個大家比較會常用到的App生成Pdf檔的方式以及步驟:
iPhone的相機App和照片App是每個人每天都要用上不少次的App,你可直接使用相機拍照或在照片中單選或多選照片或圖片 來生成PDF:

1️⃣

首先選取照片後,
點擊左下角的「分享」圖示

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

2️⃣

接著於「分享列表清單」中找到並選擇「列印」

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

3️⃣

於
「列印選項」視窗右上角,再次點擊「列印」

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

4️⃣

照片(圖片)就會被轉換成
PDF檔。

你可下載儲存或透過Gmail、通訊軟體 Line、WhatsApp...、社群軟體 Facebook、Instagram...分享出去。

以下是輸入分享訊息並點擊「分享」後,透過Line分享給UncleSamPig。

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

以下是UncleSamPig收到訊息以及PDF檔後的頁面顯示。

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔 1️⃣

首先找到要製作成PDF的網頁,點擊右上角的「分享」圖示

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔


2️⃣

接著於「分享列表清單」中找到並選擇「列印」

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔


3️⃣

於「列印選項」視窗右上角,再次點擊「列印」

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

4️⃣

該網頁就會被轉換成PDF檔。
你可下載儲存或透過Gmail、通訊軟體 Line、WhatsApp...、社群軟體 Facebook、Instagram...分享出去。

以下是輸入分享訊息並點擊「分享」後,透過Line將該PDF檔分享給UncleSamPig。

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

以下是UncleSamPig收到訊息以及PDF檔後的頁面顯示。

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

更新:

以下彙整了為iOS的幾個主流App(GmailWhatApp、Line、Gmail、Chrome、Edge、備忘錄...) 的PDF文件簽名的方式,請參考。(以iPhone為例)

  • PDF是非常多人使用的檔案交換格式,除了避免不經意被修改外,也可避免檔案格式會跑版的問題,特別是要準確溝通的文件建議都用PDF檔傳遞較好。

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