使用 iPhone 內建工具生成PDF檔以及分享、儲存的幾個方法,免安裝第三方軟體

由於PDF檔有在不同平台上便於傳輸以及閱讀的特性,所以,越來越受重視以及使用,不管是公務上、私人使用上都越來越普及。

最近,因為有將手機內照片以及臨時要將手邊特定文件轉成PDF檔的需求,因此,就將我目前知道的幾個在iPhone上將圖片或文件轉換或製作成PDF檔的方法及操作步驟記錄下來備忘。

如果您有將文件或照片轉成PDF檔的需求,可以參考這篇心得筆記,使用iPhone內建的功能即可,不用安裝App。

使用 iPhone 內建工具生成PDF檔以及分享、儲存的幾個方法,免安裝第三方軟體


首先要記錄的是iPhone 『備忘錄』App的『掃描文件』功能。這個『掃描文件』的功能,有點像『掃描器』,可以一次把單張或多張照片很快地掃描起來,若掃描歪了,它有自動幫你把文件或照片拉平轉正的功能,這是非常方便的。若你有臨時或緊急要用手機製作一份PDF檔真的非得試試這個功能,不用下載其他App。

以下就是使用備忘錄App的『掃描文件』功能來生成PDF檔並分享的步驟:
1️⃣

首先打開 iOS 內建的『備忘錄』後,點擊右下角的紅框圖示

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

2️⃣

於新開的備忘錄文件中,點擊『相機』圖示

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

3️⃣

於彈出的選單中點擊『掃描文件』

PS. 你也可以在這裡點擊『選擇照片或影片』、『拍照或錄影』,會開啟iPhone的相機或照片讓你拍攝或挑選照片,只不過,無法自動抓取修正。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

4️⃣

將手機螢幕鏡頭框對準要掃描的文件

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

5️⃣

接著,「掃描文件」功能就會自動偵測紙張的大小、文件的範圍並抓取修正。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

6️⃣

若你沒有其他文件要加入這個PDF檔,點擊『儲存』

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

7️⃣

然後為這個PDF檔命名後,點擊『完成』,就完成PDF檔就製作了。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔

若你想要把這個PDF檔(掃描的文件)分享給別人,可以下列兩種方式進行:

一、以列印方式進行

1️⃣

若你想要把這個PDF檔(掃描的文件)分享給別人或儲存或列印,只要單擊該掃描的文件

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

2️⃣

於PDF檔文件內點擊右上角紅框的圖示

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

3️⃣

於選單中,點擊『列印』

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

4️⃣

如下圖:

若你有安裝印表機,則可以選擇對應的印表機將這個PDF檔直接列印到該印表機印出。
但若你沒有設定印表機,可以使用以下步驟將該PDF檔輸出或分享或做其他使用。

請接著於彈出的頁面依序:

① 點擊右上角的『列印』
② 選擇以那一種方式『列印』(此例選擇列印【分享】給Line聯絡人)
   你也可以選擇使用AirDrop、訊息...方式『列印』這個PDF檔案。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

5️⃣

接著輸入列印【分享】的訊息:

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

6️⃣

輸入訊息後,點擊『分享』

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

7️⃣

對方的Line即可看到你列印分享的PDF檔。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享


二、以傳送副本方式進行:

1️⃣

除了上面「列印」的方法外,你也可長按該掃描檔

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

2️⃣

於彈出的選單中選擇『傳送副本』

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

3️⃣

選擇要以那一種方式『傳送副本』,可以用AirDrop、傳訊息、Messenger...方式。
(此例以LINE『傳送副本』給UncleSamPig)

黃色塊是其他選項,可試看看。
比方說:你若想要對文件加上簽名檔,可以點擊『標示』後進行操作。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

4️⃣

接著無論是否有輸入訊息,點擊『分享』,即可將PDF檔傳送給對方。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享

以下是UncleSamPig收到的PDF檔案。

使用備忘錄App的掃描文件功能製作Pdf檔並分享
除了使用「備忘錄」App的掃描文件功能製作PDF檔外,你可以使用iPhone分享選單內的『列印』來將任何App的圖文或網頁輸出成PDF檔,只不過沒有自動拉平轉正的功能。

以下就記錄幾個大家比較會常用到的App生成Pdf檔的方式以及步驟:
iPhone的相機App和照片App是每個人每天都要用上不少次的App,你可直接使用相機拍照或在照片中單選或多選照片或圖片 來生成PDF:

1️⃣

首先選取照片後,
點擊左下角的「分享」圖示

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

2️⃣

接著於「分享列表清單」中找到並選擇「列印」

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

3️⃣

「列印選項」視窗右上角,再次點擊「列印」

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

4️⃣

照片(圖片)就會被轉換成
PDF檔。

你可下載儲存或透過Gmail、通訊軟體 Line、WhatsApp...、社群軟體 Facebook、Instagram...分享出去。

以下是輸入分享訊息並點擊「分享」後,透過Line分享給UncleSamPig。

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

以下是UncleSamPig收到訊息以及PDF檔後的頁面顯示。

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔 1️⃣

首先找到要製作成PDF的網頁,點擊右上角的「分享」圖示

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔


2️⃣

接著於「分享列表清單」中找到並選擇「列印」

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔


3️⃣

於「列印選項」視窗右上角,再次點擊「列印」

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

4️⃣

該網頁就會被轉換成PDF檔。
你可下載儲存或透過Gmail、通訊軟體 Line、WhatsApp...、社群軟體 Facebook、Instagram...分享出去。

以下是輸入分享訊息並點擊「分享」後,透過Line將該PDF檔分享給UncleSamPig。

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔

以下是UncleSamPig收到訊息以及PDF檔後的頁面顯示。

使用iPhone內建的「列印」選項製作PDF檔


  • PDF是非常多人使用的檔案交換格式,除了避免不經意被修改外,也可避免檔案格式會跑版的問題,特別是要準確溝通的文件建議都用PDF檔傳遞較好。

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