居家上班工作術：使用 Chrome 遠端桌面遙控公司電腦或與同事分享螢幕畫面 - 完整記錄

由於疫情的緣故，WFH可能是未來一般上班族工作的常態，通常，公司的電腦效能都會比家中電腦好，且因為公司內部系統只能使用公司電腦連線，因此，在家上班族幾乎都會有遠端連線連回公司電腦處理事情的需求。
這類遠端遙控的軟體很多，比方說TeamViewer，但我個人偏好使用Chrome 遠端桌面，主要是因為免費、不複雜且我不需要太多的功能。

以下是我長久就以來使用Chrome 遠端桌面的一些心得筆記。

目錄快亦通：

• Chrome 遠端桌面的主要功能
• 安裝 Chrome 遠端桌面
• 使用 Chrome 遠端桌面
• 存取我的電腦
• 分享我的螢幕畫面
• 關閉(中斷連線) Chrome 遠端桌面的建議方法

Chrome 遠端桌面的主要功能

在安裝與使用Chrome 遠端桌面之前，要首先說明下Chrome 遠端桌面的兩個主要的功能：

• 存取我的電腦
• 分享我的螢幕畫面

存取我的電腦：

是讓你連到你自己的其他電腦(比方說公司電腦、iPad、家中桌電...)、除非你把這個Google帳密給了其他人，不然，別人是無法連上你的電腦。
如果是你自己的帳號，其實也不建議與別人共用。

但如果你們有一台空的電腦，想用一個新的Google帳號建立遠端連線連回公司，那麼就可以考慮多人使用，不過，因為同一時間只能有一台電腦登入來遠端連線，若共用，就必須跟其他人協調時間，其實，不見得方便。

分享我的螢幕畫面：

就是你同意將你電腦的螢幕畫面分享給其他人，讓對方可以遠端搖控你的電腦，若你的電腦發生問題，可以用這個方式讓其他人連線上來幫你排解問題。

以下會分別對這兩個功能做記錄。

安裝Chrome 遠端桌面

各位可以在『遠端電腦』安裝Chrome 遠端桌面後，在『本地端電腦』安裝並啟動Chrome 遠端桌面或在手機上安裝Chrome 遠端桌面的App，即可遙控『遠端電腦』。

以下是安裝Chrome 遠端桌面的步驟：

(『遠端電腦』或『本地端電腦』安裝方式相同，安裝完成登入同一個Google 帳戶可以相互遙控 )

步驟①：

首先登入妳要設定『Chrome 遠端桌面』的Google帳號，接著『Chrome 遠端桌面』的首頁後，你會看到頁面上的兩個主要功能：

• 存取我的電腦
• 分享我的螢幕畫面

點擊『存取我的電腦』



步驟②：

就會出現讓你安裝以及設定『遠端存取』的頁面，點擊『下載Chrome 遠端桌面』



步驟③：

會開啟 Chrome 線上應用程式商店的『Chrome Remote Desktop』擴充套件安裝頁面，請點擊『加到Chrome』



接著點擊『新增擴充功能』



就可以完成新增『Chrome Remote Desktop』擴充功能套件的步驟。



步驟④：

安裝『Chrome Remote Desktop』擴充功能套件後，會提示是否要安裝 Chrome 遠端桌面軟體，建議安裝，會有鍵盤快速鍵、上傳/下載檔案以及剪貼簿共享的功能。

請點擊『安裝』，以下載『Chrome Remote Desktop』的程式。



下載完畢，頁面上會出現『開啟下載檔案』的訊息框，請點擊『是』

接著點擊『接受並安裝』

就會開始安裝『Chrome 遠端桌面』應用程式



步驟⑤：

完成安裝後，點擊『啟用』



輸入這部電腦裝置的名稱，點擊『繼續』



接著，設定要登入這部電腦裝置的Pin碼 (至少六位數 )



設定好，正在啟動中。



啟動完成，就可以在『Chrome 遠端桌面』首頁看到剛剛設定好的電腦。

名稱右邊有兩個圖示：

【垃圾桶】圖示：若你想移除這台電腦，可以點擊【垃圾桶】圖示來刪除這台電腦

『鉛筆』圖示：點擊『鉛筆』圖示可修改這台電腦的名稱或密碼資料

注意：

• 一台電腦只被允許一個Google帳號登入，若你的電腦需要被其他Google帳號登入，會被要求剔除前一個Google帳號。
  
  
  
  
  
• 如果要從遠端連線，必須確認『遠端電腦』沒有處在睡眠或關機的情況下。

使用 Chrome 遠端桌面

如上所述，Chrome 遠端桌面的主要功能：存取我的電腦、分享我的螢幕畫面。

你剛剛設定好第一台電腦的『Chrome 遠端桌面』，接著你需要為你的其他電腦或手機設定並安裝Chrome 遠端桌面或App，來進行以下的『存取我的電腦』或『分享我的螢幕畫面』工作。

存取我的電腦

在電腦端『存取我的電腦』的步驟：

步驟①：

首先，在你另外一台電腦(下稱『本地端電腦』)登入你剛剛設定『Chrome 遠端桌面』的Google帳號，點擊你要遙控的第一台電腦(下稱『遠端電腦』)名稱



步驟②：

輸入你剛剛設定的Pin碼，並點擊圖示。

如果你不想每次登入都要輸入Pin碼，可以勾選『在這個裝置儲存我的Pin碼』

接著，你就會看到已經連線的『遠端電腦』的桌面：

若你有在『遠端電腦』設定登入密碼，請輸入『遠端電腦』的登入密碼，就可以在『本地端電腦』遙控『遠端電腦』。

連線『遠端電腦』後，點擊圖示

會預設在你的『本地端電腦』桌面右方彈出Chrome 遠端桌面的功能選單。

以下是我認為比較重要功能：

啟用剪貼簿共用：

❶點擊『開始』

❷接著，點擊『允許』

❸點擊『確定』。

即可讓你在本地端電腦與遠端電腦間共用剪貼簿，直接複製貼上剪貼簿內的文字或圖片內容，非常方便。

上傳或下載檔案：

❶上傳檔案：

若你要上傳檔案到『遠端電腦』，只要點擊『上傳檔案』

接著在『本地端電腦』選擇你要上傳的檔案後 (一次一個，不能多選，若你有多個檔案要上傳，建議使用壓縮檔)，點擊『開啟』

若完成上傳，『本地端電腦』就會出現底下『上傳完成，請在遠端裝置的桌面上查看檔案』提示訊息。

❷下載檔案：

若你想要自『遠端電腦』下載檔案到『本地端電腦』，只要點擊『下載檔案』

接著於『遠端電腦』選擇你要下載到『本地端電腦』的檔案後 (一次一個，不能多選，若你有多個檔案要下載，建議使用壓縮檔)，點擊『開啟』

若完成下載，『本地端電腦』的瀏覽器下就可看到該檔案被下載完成。
(若你沒看到，可點擊『Ctrl + J』來查看下載紀錄 )

注意：

• 僅電腦端才有的功能，手機版無法上傳或下載檔案，至少iPhone無法
• 上傳或下載檔案最大為 500 MB。
  
  
  

在手機上『存取我的電腦』的步驟(以iPhone為例)。

步驟①：

首先下載並完成Chrome 遠端桌面App的安裝(  iOS 版、 Android 版 )，完成後點擊Chrome 遠端桌面App (以例以iPhone為例)

.

步驟②：

在Chrome遠端桌面的App內，登入你剛剛設定『Chrome 遠端桌面」的Google帳號。



步驟③：

輸入你剛剛設定的Pin碼，並點擊圖示。

如果你不想每次登入都要輸入Pin碼，可以將『在這台裝置儲存我的Pin碼』前面的Toggle開啟)

步驟④：

你就可以看到已連線上『遠端電腦』畫面。
你可以調整手機來以直式或橫式顯示。

操作的方式很直覺，只要用手指滑動、點擊或長按，就可以完成操控遠端裝置，非常方便。

分享我的螢幕畫面

如果你同意將你電腦的螢幕畫面分享給其他人，讓對方可以遠端搖控你的電腦，你可以使用『分享我的螢幕畫面』的功能。

通常，若你的電腦發生問題，可以用這個方式讓其他人連線上來幫你排解問題，有畫面有真相，免得你講得口沫橫飛，聽的人還是不明所以。

以下是啟用分享我的螢幕畫面的步驟：

步驟①：

首先，在你的電腦(被控端電腦)登入你設定Chrome 遠端桌面的Google帳號，接著連上 Chrome 遠端桌面的首頁，切換到『遠端支援 ( 分享我的螢幕畫面 )』頁籤並點擊『確定』

步驟②：

接著，點擊『產生存取碼』

把螢幕紅框的12位數字存取碼複製下來

步驟③：

接著在他人電腦(遙控端電腦)：

於『連線至另一部電腦』的視窗中，輸入上面的12位數字存取碼

會出現以下視窗，等候你的電腦(被控端電腦)的確認

步驟④：

你的電腦(被控端電腦)出現線以下訊息框，若你確認允許你的電腦(被控端電腦)的帳號無誤，點擊『共用』

步驟⑤：

你的電腦(被控端電腦)頁面上就會出現『XXXX@gmail.com現已與這部電腦連線』的訊息，若你的電腦(被控端電腦)想要中斷連線，只要點擊『停止共用』即可。

接著，你就可以在你的電腦(被控端電腦)看到他人電腦(遙控端電腦)正在操作你的電腦(被控端電腦)的畫面

步驟⑥：

同樣的，若你的電腦(被控端電腦)想要中斷連線，只要隨時點擊『停止共用』即可。

關閉(中斷連線)Chrome 遠端桌面的建議方法

手機端：

步驟①：
如果要離開遠端遙控，只要關閉Chrome 遠端桌面 App或點擊『』圖示，於選單中點擊『中斷連線』(如虹框所示)即可。



步驟②：

但如果你的遠端電腦內有很重要的資料，想必你會為它設定『登入密碼』以及『螢幕保護時間』如果你還未設定，可以參考以下紀錄。

Windows系統設置『螢幕自動鎖定』以及『開機密碼』的記錄可以參考這裡。

• 如何為【Windows】電腦新增/變更開機密碼❓
• 如何讓【Windows】電腦閒置時自動鎖定❓

這樣你使用『中斷連線』這個方式，至少你的遠端電腦也會在你設定的閒置時間後，就鎖定你的遠端電腦。

但，這樣還是有風險。

步驟③：

所以，我建議用以下較安全的方式來中斷遠端電腦的連線：

假定，你的遠端電腦已根據上面分享的紀錄設定『登入密碼』，接著請於『Chrome 遠端桌面』App內點擊『』圖示，於選單中點擊『設定』

接著點擊『傳送Ctrl + Alt + Del』

遠端電腦就會出現以下畫面，點擊『鎖定』



這時，你的遠端電腦就會被鎖定，若你遠端電腦有設定『登入密碼」，你就需要再次輸入密碼才能再連線登入到你的遠端桌面。

雖然麻煩點，但較安全。

電腦端：

同樣的，在本地端電腦也可以運用上面的方法：

步驟①：

如果你在本地端電腦上要結束遠端電腦的遙控工作，除了直接關閉 Chrome 遠端桌面視窗以外，還可以選擇『中斷連線』

步驟②：

但如果你的遠端電腦內有很重要的資料，想必你會為他設定『登入密碼』以及『螢幕保護時間』如果你還未設定，可以參考以下紀錄。

Windows系統設置『螢幕自動鎖定』以及『開機密碼』的記錄可以參考這裡。

• 如何為【Windows】電腦新增/變更開機密碼❓
• 如何讓【Windows】電腦閒置時自動鎖定❓

這樣你使用『中斷連線』這個方式，至少你的遠端電腦也會在你設定的閒置時間後就鎖定。

但，這樣還是有風險。

步驟③：

所以，同樣的，我建議你可以點擊『按下Ctrl + Alt + Del』，進一步鎖定遠端電腦。

💬心得：

我個人覺得隨著疫情的上下起伏，Work From Home可能是日後的常態，善用遠端遙控的功能或服務，在某些層面上確實可以增加工作效率。

有之前是使用TeamViewer，後來開始收費，我就轉用Chrome 遠端桌面，不確定現在Team Viewer的狀況，改天來試看看，做Chrome 遠端桌面的備援。

Chrome 遠端桌面簡單又好使用，各位有空可以試用下。

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