Excel:如何依據「字型色彩」或「儲存格色彩」進行排序

Excel 有很多鮮少被使用且容易被遺忘的好用功能,可以幫助你快速解決「大量人工」的動作。

按「字型顏色」或「儲存格顏色」進行排序就是一個應該被多使用的功能。

我們在整理Excel資料時,常會用字型或儲存格
顏色來強調某些特定儲存格或記錄,但若你要將這些有標示顏色或是色塊的記錄抓出來,是不是跟我以前一樣,一筆一筆剪下貼上...剪下貼上...剪下貼上... (無限循環 ing)。

我們其實不用這麼辛苦,這時只要讓Excel幫我們將同一個字型或儲存格顏色進行排序,就可輕易的把這些記錄抓出來做為正式的使用。

以下是如何在Excel中依據「字型色彩」或「儲存格色
」進行排序的心得分享。

Excel:如何依據「字型色彩」或「儲存格色彩」進行排序


1️⃣

首先選取要按字型顏色排序的區域 (例如:A1:D7),接著點擊「資料」的「排序」。

Excel:如何依據「字型色彩」或「儲存格色彩」進行排序

2️⃣

在彈出的「排序」對話框內,於欄的「排序方式」下拉清單中選取「姓名」

Excel:如何依據「字型色彩」或「儲存格色彩」進行排序

3️⃣

「排序對象」下拉清單中選擇「字型色彩」

Excel:如何依據「字型色彩」或「儲存格色彩」進行排序

4️⃣

「順序」的下拉清單中選取「紅色」

Excel:如何依據「字型色彩」或「儲存格色彩」進行排序

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再選擇將「字型色彩」為「紅色」的資料,排序在「最上層」後,點擊「確定」。

Excel:如何依據「字型色彩」或「儲存格色彩」進行排序

6️⃣ 

之後,「字型色彩」為「紅色」的資料就會被排序到「最上層」。

值得提醒的,因為我們是以「姓名」欄位為「字型色彩」排序的依據,因此,「姓名:G」當然也會被排序到,若我們「地址」或其他欄位為「字型色彩」排序的依據,「姓名:G」就不會被排序到。

Excel:如何依據「字型色彩」或「儲存格色彩」進行排序

除了「字型色彩」排序外,也可對「儲存格色彩」進行排序,這次,在功能表「常用」選項內選擇「排序」功能來進行排序:

1️⃣

首先選取要按字型顏色排序的區域 (例如:A1:D7),接著點擊「常用」,接著點擊「排序」圖示下拉清單下的「自訂排序」:

Excel:如何依據「字型色彩」或「儲存格色彩」進行排序


2️⃣

在彈出的「排序」對話框內,依序選擇「姓名」、「儲存格色彩」、選擇「黃色塊」、「最上層」後,點擊「確認」

Excel:如何依據「字型色彩」或「儲存格色彩」進行排序

3️⃣

之後,「儲存格色彩」為「黃色」的資料就會被排序到「最上層」。

Excel:如何依據「字型色彩」或「儲存格色彩」進行排序

  • 一般來說,我們多半會使用依據儲存格的資料型態來做排序,但按字型顏色」或「儲存格顏色」來排序也值得利用,可讓重要資料更醒目以外,也便於我們迅速地過濾出需要的資料節省不必要的時間浪費。

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