Excel
有很多鮮少被使用且容易被遺忘的好用功能,可以幫助你快速解決「大量人工」的動作。
按「字型顏色」或「儲存格顏色」進行排序就是一個應該被多使用的功能。
我們在整理Excel資料時,常會用字型或儲存格顏色來強調某些特定儲存格或記錄,但若你要將這些有標示顏色或是色塊的記錄抓出來,是不是跟我以前一樣,一筆一筆剪下貼上...剪下貼上...剪下貼上...
(無限循環 ing)。
我們其實不用這麼辛苦,這時只要讓Excel幫我們將同一個字型或儲存格顏色進行排序,就可輕易的把這些記錄抓出來做為正式的使用。
以下是如何在Excel中依據「字型色彩」或「儲存格色彩」進行排序的心得分享。
1️⃣
首先選取要按字型顏色排序的區域
(例如:A1:D7),接著點擊「資料」的「排序」。
2️⃣
在彈出的「排序」對話框內,於欄的「排序方式」下拉清單中選取「姓名」
3️⃣
「排序對象」下拉清單中選擇「字型色彩」
4️⃣
「順序」的下拉清單中選取「紅色」
5️⃣
再選擇將「字型色彩」為「紅色」的資料,排序在「最上層」後,點擊「確定」。
6️⃣
之後,「字型色彩」為「紅色」的資料就會被排序到「最上層」。
值得提醒的,因為我們是以「姓名」欄位為「字型色彩」排序的依據,因此,「姓名:G」當然也會被排序到,若我們「地址」或其他欄位為「字型色彩」排序的依據,「姓名:G」就不會被排序到。
除了「字型色彩」排序外,也可對「儲存格色彩」進行排序,這次,在功能表「常用」選項內選擇「排序」功能來進行排序:
1️⃣
首先選取要按字型顏色排序的區域
(例如:A1:D7),接著點擊「常用」,接著點擊「排序」圖示下拉清單下的「自訂排序」:
2️⃣
在彈出的「排序」對話框內,依序選擇「姓名」、「儲存格色彩」、選擇「黃色塊」、「最上層」後,點擊「確認」
3️⃣
之後,「儲存格色彩」為「黃色」的資料就會被排序到「最上層」。
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