Windows：善用內建Office剪貼簿/Windows剪貼簿，讓複製貼上更有效率



Windows：善用內建Office剪貼簿/Windows剪貼簿，讓複製貼上更有效率

山姆大豬 12月 17, 2022
今天要跟大家分享兩個Windows內建的剪貼簿功能，可將我們複製的歷程記錄在剪貼簿中，方便重複貼上使用，相信可讓大家效率加分!!





一般情況下，我們找到想複製引用的訊息會在該圖文Source上：

1️⃣點擊滑鼠左鍵反白選取
2️⃣按 Ctrl + C  複製
3️⃣再按 Ctrl + V 把複製內容貼到圖文編輯器（例如Word, Notepad..)上使用。

但很遺憾的Windows的Ctrl + V只能讓你貼上最近一次複製的內容，要如何讓Windows可貼上前前一次之前的複製內容，或是讓這些複製內容可反覆被貼上使用呢？

以下分享兩個Windows內建免安裝的剪貼簿功能，希望可以稍解複製貼上的需求。

Microsoft Office 剪貼簿

如果你複製的內容是在Microsoft Office上使用，每個Office軟件都有剪貼簿功能，可以讓你將要複製的內容連續複製到件剪貼後再[部分貼上]或[全部貼上]。

以下是以Word為例，開啟、關閉以及使用「Office剪貼簿」的方式：
「Office剪貼簿」預設是「不顯示」，若要顯示，可以下列兩種方式開啟：

方法①：

在「Microsoft Word」首頁「常用」標籤下，點擊「剪貼簿」群組右下角的「啟動器」。



即可顯示「Office剪貼簿」側邊欄。
開啟Office軟件後複製的圖文內容都會被記錄在這裡。



方法②：

也可以先點擊「剪貼簿」側邊欄下方的「選項」，於選單中勾選「按兩次Ctrl+C時開啟Office剪貼簿」。

之後開啟「Microsoft Word」後，點擊兩次Ctrl+C，也可以輕易地顯示「Office剪貼簿」側邊欄。

其他的選項各位可以試看看，我目前只覺得「按兩次Ctrl+C時開啟Office剪貼簿」好用。


若嫌「Office 剪貼簿」佔用空間，想關閉「Office 剪貼簿」，可依下列方法擇一使用：

方法①：

點擊「剪貼簿」側邊欄右上角的「 X 」。



方法②：

點擊「剪貼簿」側邊欄右上角的「∨」圖示並選取選單的「關閉」。

使用「Office 剪貼簿」前，請務必先開啟任一個Office 軟件，方能使用「Office 剪貼簿」記錄 Ctrl + C 複製內容以及以下功能。

連續複製：

Step 1

開啟Office軟件(以Word為例)後，接著反白選取想要複製的文字或圖形，然後按 Ctrl+C。


Step 2

然後陸續按 Ctrl + C複製其他文字或圖形



Step 3

接著，打開「Office 剪貼簿」側邊欄，這些被複製的文字或圖形會被依序顯示在「Office 剪貼簿」上 ( 最上方是最新的複製，如下圖所示)，你可以依據下列的方式貼上使用。


貼上複製的圖文：

單一內容貼上：

只要先將游標移到要貼上的位置，然後在「Office 剪貼簿」側邊欄任一複製的圖文上：

1.點擊該圖文右邊的「⏷」圖示
2.在彈出的選單中點擊「貼上」
3.該圖文就會被貼上游標的位置。

或
直接點擊該圖文也可將該圖文貼上游標的位置。



接著可依據需求陸續貼上其他的複製內容。


全部貼上：

你也可以先將游標移到要貼上的位置，點擊「剪貼簿」側邊欄上方的「全部貼上」，一次貼上「剪貼簿」內所有複製下來的內容。



🌅NOTE：

你要使用「Office剪貼簿」來紀錄複製的文字或圖文前，請務必先開啟任一個Office軟體，「Office剪貼簿」才會持續記錄複製文字到剪貼簿。

你複製進「Office剪貼簿」的內容，都可在其他Office軟件(Excel、PowerPoint...)使用，只要打開相應Office軟件的「Office剪貼簿」，就可以同步看到「Office剪貼簿」內的複製內容。


刪除剪貼簿內的圖文內容：


你可以執行下列任何一個動作來刪除「剪貼簿」內容：

單一刪除：

只要在任一複製的圖文上，按右鍵或點擊該圖文右邊「⏷」
在彈出的選單中點擊「刪除」，即可「刪除」該則複製內容。


全部清除：

你也可以點擊「剪貼簿」側邊欄上方的「全部清除」，刪除「剪貼簿」內所有複製下來的內容。


🌅NOTE：

你在Word的剪貼簿上進行的「全部清除」(或是單一「刪除」)


其他Office軟件(Excel、PowerPint...)的「剪貼簿」也會被同步「全部清除」或是「刪除」。

但是「Office 剪貼簿」只能在Office相關軟件內使用：

如何在「Office 剪貼簿」以外使用?
「Office 剪貼簿」內容被刪除，要重複使用找不到了，怎辦?

其實，不管你在何時複製的圖文內容，Windows都會默默地幫你複製保存到Windows內建的「Windows 剪貼簿」內 。
你需要時只要點擊「Win + V」快速鍵即可開啟「Windows 剪貼簿」，所有複製的內容都依序保存在這裡，找到並點擊內容，即可繼續貼上使用。

是不是比「Office 剪貼簿」「高端」多了?

以下是「Windows 剪貼簿」的使用心得：

啟用Windows 剪貼簿功能

「Windows 剪貼簿」預設是關閉的，你可以下列兩種方式來啟用：

方法①：

點擊「Win + V」快速鍵，螢幕右下角會彈出以下對話框，點擊「開啟」，即可開啟「Windows 剪貼簿」。



方法②：

點擊 Win + I，在「設定」畫面中，點擊「系統」在右邊頁面中找到並點擊「剪貼簿」選項


在「系統」>「剪貼簿」頁面下，找到「剪貼簿歷程記錄」區塊 (目前是「關閉」的)


接著將「剪貼簿歷程記錄」「開啟」。
之後，只要有任何複製的內容，都能透過點擊「Win + V」快捷鍵，在開啟的「Windows 剪貼簿」視窗中被查找到。


關閉  Windows 剪貼簿功能

若要關閉「Windows 剪貼簿」功能，只要在「系統」>「剪貼簿」頁面下，找到「剪貼簿歷程記錄」區塊，把「剪貼簿歷程記錄」關閉即可。
但除非必要，建議不要關閉。
建議您同時將「跨裝置同步」開啟，並依據需求選取「自動同步我複製的文字」或「手動同步我複製的文字」。 

這樣可以在不同裝置登入同一個Microsoft 帳戶就可以同步「Windows 剪貼簿」的內容。

貼上「Windows 剪貼簿」的複製內容


如上面所說的，只要「剪貼簿歷程記錄」是「開啟」的，那麼我們有任何複製下來的圖文，都可在剪貼簿內找到並貼到任何編輯或通訊軟件上使用。
 
例如，我們剛剛複製的三段文字，也在「剪貼簿歷程記錄」「開啟」的狀態下，被記錄在「Windows 剪貼簿」中。

只要點擊 「Win + V」快速鍵，打開「Windows 剪貼簿」，即可貼到任何編輯或通訊軟件上使用，很方便。

釘選「Windows 剪貼簿」的複製內容：

如果，有些文字是你常用或近期會使用，只要點選「Win + V」，選取「圖釘」圖示即可「釘選」那段文字，那麼，下一次開機後，這段文字還是會存在。


清除「Windows 剪貼簿」的複製內容

如果你想要清除剪貼簿的任何內容，只要點選「Win + V」：

刪除單一複製內容：

於想刪除的複製內容上，點擊右方的「⋯」圖示，再於選單中點擊「垃圾桶」，即可刪除該「剪貼簿」內容。



刪除全部複製內容：

若要清除所有「剪貼簿」內容，只要點擊『全部清除』，除了先前「釘選」的複製內容則不會被清除外，其他的都會被清除。


關閉「Windows 剪貼簿」視窗

點擊「Windows 剪貼簿」視窗右邊的「X」即可關閉。

 
🌅NOTE：

1️⃣

「Windows 剪貼簿」看似只保留最近25筆「未被釘選」複製的內容，每筆大小為 4MB以內的文字、圖片及 HTML等資訊，這點要特別注意。(「釘選」的內容不計入25筆內，但不知釘選的筆數上限為何)


2️⃣

除了使用以下「釘選」的內容外，其他剪貼簿內的複製內容會在關機後消失。


💥補充說明：


說起打草稿，我習慣使用 Windows 內建的「自黏便籤」，主要原因是「自黏便籤」可設定自動備份且同一Micorsoft帳號可多終端(電腦、手機)同步，不用擔心當機白打，且免費。

 如果你是使用Windows系統，建議你安裝「自黏便籤」，若是搭配Win+V，更是好用。


  • 下次有機會再跟各位我常用的幾個工具：例如 AutoHotkey…，若各位有常用文字輸出的範本需求，可快速的輸出文字範本，減少產生白髮的時間，不過，剛接觸練習這些工具時肯定還是會產生些無法避免的白髮😸😸😸😸
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