如何雙向同步 ( 訂閱 ) 公司「Outlook 行事曆」與個人「Google 日曆」

因為我在公司用的是「Outlook 行事曆」,而我個人用的是「Google 日曆」,兩邊不同步常常會有行程撞期的事情發生。

如果你跟我一樣有這樣的困擾,可以試著依據以下的方式單向同步「Google 日曆」或「Outlook 行事曆」,或是雙向同步「Google 日曆」和「Outlook 行事曆」。

如何雙向同步 ( 訂閱 ) 公司「Outlook 行事曆」與個人「Google 日曆」


Step 1

首先登入Outlook.com,點擊右上方的「⋯」圖示,於彈出的選單中選取「設定」

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結


Step 2

於「設定」選單中選取「檢視所有Outlook設定」

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結


Step 3

於「設定」頁面下,點擊「行事曆」→「共用行事曆」

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結


Step 4

在「共用行事曆」下,依序:

① 找到「發佈行事曆」
② 點擊「選取行事曆」右方的「∨」
③ 於下拉選單中選取要分享的行事曆 ( 此例為 「行事曆」)

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結


Step 5

接著依序:

① 點擊「選取權限」右方的「∨」
② 於下拉選單中選取「可以檢視所有詳細資料」

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結

Step 6

然後點擊「發佈」

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結

Step 7

「發佈」後,你會看到「HTML」與「ICS」二個連結,依序:

① 點擊「ICS」連結 
② 於彈出的選單中選取「複製連結」。

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結

接著於彈出的訊息框中點擊「複製」,即可將「Outlook 行事曆」的「ICS 連結」複製起來。

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結


接著,要將「Outlook 行事曆」的「ICS 連結」加入 ( 訂閱 ) 至「Google 日曆」中。

Step 1

首先,登入並點擊「Google日曆」右上方的「齒輪」圖示,於彈出的選單中點擊「設定」

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

Step 2

於「設定」頁面,依序點擊「新增日曆」 「加入日曆網址」

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

Step 3

在「加入日曆網址」頁面 :

將「Outlook 行事曆」貼上 
點擊「新增日曆」  

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

這樣,「Outlook 行事曆」就被新增 (訂閱) 到「Google 日曆」,「行事曆」內容也會正常顯示在「Google 日曆」中。

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」


修改「行事曆」名稱

點擊「行事曆」右邊的「」圖示

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

於彈出的選單中,點擊「設定」

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

於開啟的日曆設定頁面,可以修改該日曆名稱

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

取消訂閱「行事曆」

若要取消訂閱該行事曆,可於「Google 日曆」中,以滑鼠挪動該行事曆上,於顯示的選項中點擊「✖」

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

或於「Outlook 行事曆」中,點擊「解除發佈」或「重設連結」即可。

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

Step 1

首先開啟Google 日曆,在想要分享的日曆右邊點擊「

取得「Google 日曆」的網址連結


Step 2

於選單中選擇「設定與共用」

取得「Google 日曆」的網址連結


Step 3

在「設定」頁面依序:

① 點擊要共用的日曆名稱
② 點擊整合日曆然
③ 找到「非公開的日曆」
④ 點擊「非公開的日曆」右邊的「複製」圖示

取得「Google 日曆」的網址連結


Step 4

螢幕會跳出「安全性警告」的視窗,點擊「確定」,就可把「Google 日曆」的共用網址複製下來。

取得「Google 日曆」的網址連結
接著,要在「Outlook 行事曆」中加入「Google 日曆」共用網址連結。

Step 1

請連上Outlook.com定登入您的帳號,再依序點擊:

①「行事曆」圖示
②「新增行事曆」

將「Google 日曆」共用連結新增至「Outlook 行事曆」


Step 2

於「新增行事曆」頁面下,依序:

① 點擊「從網頁訂閱」
② 貼上剛剛複製下來的「Google 日曆」共用網址連結,並輸入「行事曆」名稱(此例為「山姆豬事曆」)
③ 選擇「Google 日曆」的顏色
④ 選擇「Google 日曆」的圖示
⑤ 於新增至的下拉選單中選擇要將「Google 日曆」新增到那個行事曆群組(此例選擇「其他行事曆」)
⑥ 點擊「匯入」

將「Google 日曆」共用連結新增至「Outlook 行事曆」


Step 3

接著,「山姆豬事曆」就會顯示在Outlook「其他行事曆」下。
日曆的內容也會正常顯示。

將「Google 日曆」共用連結新增至「Outlook 行事曆」


Step 4

點擊「山姆豬事曆」右邊的「⋯」,你可以對這個行事曆進行「重新命名、移除、更改色彩、圖標...」設定。

將「Google 日曆」共用連結新增至「Outlook 行事曆」


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