如何雙向同步 ( 訂閱 ) 公司「Outlook 行事曆」與個人「Google 日曆」



如何雙向同步 ( 訂閱 ) 公司「Outlook 行事曆」與個人「Google 日曆」

因為我在公司用的是「Outlook 行事曆」,而我個人用的是「Google 日曆」,兩邊不同步常常會有行程撞期的事情發生。

如果你跟我一樣有這樣的困擾,可以試著依據以下的方式單向同步「Google 日曆」或「Outlook 行事曆」,或是雙向同步「Google 日曆」和「Outlook 行事曆」。

如何雙向同步 ( 訂閱 ) 公司「Outlook 行事曆」與個人「Google 日曆」


Step 1

首先登入Outlook.com,點擊右上方的「⋯」圖示,於彈出的選單中選取「設定」

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結


Step 2

於「設定」選單中選取「檢視所有Outlook設定」

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結


Step 3

於「設定」頁面下,點擊「行事曆」→「共用行事曆」

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結


Step 4

在「共用行事曆」下,依序:

① 找到「發佈行事曆」
② 點擊「選取行事曆」右方的「∨」
③ 於下拉選單中選取要分享的行事曆 ( 此例為 「行事曆」)

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結


Step 5

接著依序:

① 點擊「選取權限」右方的「∨」
② 於下拉選單中選取「可以檢視所有詳細資料」

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結

Step 6

然後點擊「發佈」

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結

Step 7

「發佈」後,你會看到「HTML」與「ICS」二個連結,依序:

① 點擊「ICS」連結 
② 於彈出的選單中選取「複製連結」。

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結

接著於彈出的訊息框中點擊「複製」,即可將「Outlook 行事曆」的「ICS 連結」複製起來。

取得「Outlook 行事曆」的共用網址連結


接著,要將「Outlook 行事曆」的「ICS 連結」加入 ( 訂閱 ) 至「Google 日曆」中。

Step 1

首先,登入並點擊「Google日曆」右上方的「齒輪」圖示,於彈出的選單中點擊「設定」

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

Step 2

於「設定」頁面,依序點擊①「新增日曆」➔ ②「加入日曆網址」

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

Step 3

在「加入日曆網址」頁面 :

①將「Outlook 行事曆」貼上 
②點擊「新增日曆」  

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

這樣,「Outlook 行事曆」就被新增 (訂閱) 到「Google 日曆」,「行事曆」內容也會正常顯示在「Google 日曆」中。

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」


修改「行事曆」名稱

點擊「行事曆」右邊的「︙」圖示

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

於彈出的選單中,點擊「設定」

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

於開啟的日曆設定頁面,可以修改該日曆名稱

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

取消訂閱「行事曆」

若要取消訂閱該行事曆,可於「Google 日曆」中,以滑鼠挪動該行事曆上,於顯示的選項中點擊「✖」

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

或於「Outlook 行事曆」中,點擊「解除發佈」或「重設連結」即可。

將「Outlook 行事曆」共用網址連結新增至「Google 日曆」

Step 1

首先開啟Google 日曆,在想要分享的日曆右邊點擊「︙」

取得「Google 日曆」的網址連結


Step 2

於選單中選擇「設定與共用」

取得「Google 日曆」的網址連結


Step 3

在「設定」頁面依序:

① 點擊要共用的日曆名稱
② 點擊整合日曆然
③ 找到「非公開的日曆」
④ 點擊「非公開的日曆」右邊的「複製」圖示

取得「Google 日曆」的網址連結


Step 4

螢幕會跳出「安全性警告」的視窗,點擊「確定」,就可把「Google 日曆」的共用網址複製下來。

取得「Google 日曆」的網址連結
接著,要在「Outlook 行事曆」中加入「Google 日曆」共用網址連結。

Step 1

請連上Outlook.com定登入您的帳號,再依序點擊:

①「行事曆」圖示
②「新增行事曆」

將「Google 日曆」共用連結新增至「Outlook 行事曆」


Step 2

於「新增行事曆」頁面下,依序:

① 點擊「從網頁訂閱」
② 貼上剛剛複製下來的「Google 日曆」共用網址連結,並輸入「行事曆」名稱(此例為「山姆豬事曆」)
③ 選擇「Google 日曆」的顏色
④ 選擇「Google 日曆」的圖示
⑤ 於新增至的下拉選單中選擇要將「Google 日曆」新增到那個行事曆群組(此例選擇「其他行事曆」)
⑥ 點擊「匯入」

將「Google 日曆」共用連結新增至「Outlook 行事曆」


Step 3

接著,「山姆豬事曆」就會顯示在Outlook「其他行事曆」下。
日曆的內容也會正常顯示。

將「Google 日曆」共用連結新增至「Outlook 行事曆」


Step 4

點擊「山姆豬事曆」右邊的「⋯」,你可以對這個行事曆進行「重新命名、移除、更改色彩、圖標...」設定。

將「Google 日曆」共用連結新增至「Outlook 行事曆」


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